Derjenige Benutzer, der das Portal angelegt hat, wird automatisch per E-Mail über neu ins Mandantenportal hochgeladene Dokumente informiert. Der Mandant wird ebenfalls per E-Mail informiert, wenn Belege in seinem Portal hochgeladen wurden.

Die E-Mail wird im Regelfall am Morgen des Folgetags nach dem Hochladen der Dokumente systemseitig verschickt.

In der Übersichtsseite des Mandanten werden alle neuesten Dateien, die im Portal hochgeladen wurden für die berechtigten Benutzer angezeigt.