Maximieren Sie Ihre Produktivität
mit unserer benutzerfreundlichen, cloudbasierten Software für Kanzleien und Unternehmen!
- Intuitive Bedienung
- Sofort einsatzbereit
- Zuverlässig und smart
smartdocu Module
Jedes Modul ist Teil der smartdocu Anwendung und kann bei Bedarf gebucht werden.
Verfahrensdokumentation
Mit der cloudbasierten Software smartdocu erstellen Sie Verfahrensdokumentationen gemeinsam mit ihren Mandanten. Mit integrierter Intelligenz und enormer Zeitersparnis.
Speziell für Steuerkanzleien, Unternehmensberatungen und IT-Systemhäuser
für Unternehmen
Einkommensteuer-Vorerfassung
Ermöglichen Sie Mandanten, Einkommensteuerbelege digital und geordnet zu erfassen.
Digitale Notfallakte
Bieten Sie einen sicheren, zentralen Ort für wichtige Vorsorgeunterlagen. Alle Dokumente im Notfall schnell verfügbar.
Belegaustausch-Portal
Nutzen Sie eine cloudbasierte Plattform für sicheren Belegaustausch und bessere Zusammenarbeit.
Erstellen Sie Verfahrensdokumentationen zeitsparend und intuitiv mit smartdocu®
Unsere Verfahrensdokumentation macht die Erstellung und Verwaltung von Dokumentationen nach GoBD einfach und zeitsparend.
Profitieren Sie von vordefinierten Geschäftsprozessen, automatischer Versionierung und cloudbasierter Nutzung.
Registrieren Sie sich als Steuerkanzlei und statten Sie Ihre Mandanten mit Verfahrensdokumentation aus oder registrieren Sie sich als Unternehmen.
Selbsterklärender Interviewleitfaden
Integrierte Intelligenz führt den Anwender durch die für seinen Betrieb relevanten Bereiche der GoBD. Die Verfahrensdokumentation erstellt sich automatisiert im Hintergrund.
Garantierte Zeitersparnis
smartdocu ist so konzipiert, dass Sie möglichst wenig Aufwand mit der Erstellung der Verfahrensdokumentation haben.
Cloud-Lösung
smartdocu ist eine Cloud-Lösung, die in sicheren deutschen Rechenzentren bereitgestellt wird. Einsatzbereit innerhalb kürzester Zeit.
Speziell für Steuerkanzleien, Unternehmensberatungen und IT-Systemhäuser
für Unternehmen
TOBIAS HEINRICH
Vertriebsleiter, HMD Software AG
SARAH FRANK
Steuerberaterin, Berata GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Digitalisieren Sie die Erstellung der Einkommensteuererklärung
Unsere Einkommensteuer-Vorerfassung ermöglicht eine einfache und strukturierte Erfassung aller relevanten Belege und Angaben für die Steuererklärung durch den Mandant.
Durch die cloudbasierte Nutzung und die intelligente Frageführung wird der Erfassungsprozess optimiert.
Die Belege können per DATEV-Schnittstelle an DATEV Meine Steuern übergeben werden.
Speichern Sie wichtige Vorsorge-Dokumente in einer zentralen Ablage
Behalten Sie alle wichtigen Dokumente und Verträge an einem sicheren Ort.
Unsere cloudbasierte Digitale Notfallakte ermöglicht einen schnellen Zugriff auf relevante Informationen im Ernstfall und unterstützt Sie bei der Vorsorge und Absicherung.
Tauschen Sie Belege und Korrespondenz mit Ihren Mandanten aus
Unser Portal zum Belegaustausch vereinfacht den Belegaustausch und die Kommunikation zwischen Ihrer Kanzlei und Ihren Mandanten.
Stellen Sie Dokumente in der Cloud bereit und kommunizieren Sie nahtlos mit Ihren Mandanten.
Ihre Vorteile mit smartdocu®
Intuitiv nutzbar
Intuitive Benutzeroberfläche und intelligente Leitfäden ermöglichen eine schnelle und präzise Bearbeitung.
Sofort einsatzbereit
Die deutsche Cloud-Lösung ist ohne Installation sofort einsatzbereit – für Kanzleien und Mandanten.
Workflow verbessern
Optimieren Sie die Prozesse und IT-Systeme Ihrer Mandanten für eine effizientere Zusammenarbeit.
Testen ohne Verpflichtung – nur zahlen, wenn Sie überzeugt sind!
Falls Ihnen unsere Lösung nicht zusagt, können Sie die Nutzung der Software nach erfolgter Registrierung innerhalb von 30 Tagen ohne Angabe von Gründen kündigen. Bis zu diesem Zeitpunkt genutzte Lizenzen bzw. Module werden nicht in Rechnung gestellt.
Bereits zahlreiche Kanzleien und Unternehmen vertrauen auf smartdocu
Wer steckt hinter smartdocu?
Marcus Römer
Mit über 15 Jahren Erfahrung stehe ich an der Seite von Steuerkanzleien und mittelständischen Unternehmen aus verschiedenen Branchen. Ursprünglich als Berater bei DATEV Consulting tätig, begleite ich seit über einem Jahrzehnt unabhängig und leidenschaftlich meine Kunden. Mein Fokus liegt darauf, interne Prozesse zu optimieren und Teams erfolgreich in Veränderungen einzubinden. Ich verstehe, dass vor allem Steuerkanzleien sich heute neu ausrichten müssen, und ich bin stolz darauf, bereits über 100 Kanzleien bei der Verbesserung ihrer Organisation sowie der Erschließung neuer Geschäftsfelder unterstützt zu haben. Bei smartdocu bin ich Ansprechpartner für unsere Kunden und bin mitverantwortlich für die inhaltliche und funktionelle Weiterentwicklung unserer Produkte. Gemeinsam mit meinen Kollegen schaffen wir zeitsparende Lösungen für moderne Steuerkanzleien.
Andreas Gschwendner
Co-Founder & Steuerberater
Ich bin stolz darauf, eine 25-jährige Berufserfahrung als Steuerberater vorweisen zu können. Als Partner bei der mittelständischen Steuerkanzlei Gschwendner & Partner im Chiemgau unterstütze ich unsere Mandanten bestmöglichin unternehmerischen und steuerlichen Fragen. Neben der traditionellen Steuerberatung liegen meine Schwerpunkte auf spannenden Gebieten wie Umwandlungen, Unternehmensnachfolgeberatungen und betriebswirtschaftlicher Beratung. Ein besonderes Augenmerk lege ich auf die Beratung zur Einführung von Verfahrensdokumentationen und den damit verbundenen Ablaufverbesserungen. Bei smartdocu bin ich der erste Tester unserer Lösungen in meiner Kanzlei. Ich setze mich für neue Produkte und deren Inhalte und Funktionen ein, aus dem Blickwinkel eines Steuerberaters und Anwenders.
Produktinformationen, Hintergrundwissen und Neuigkeiten:
2025 ist das Jahr der E-Rechnung – nutzen Sie die Gelegenheit für Kosteneinsparungen!
Durch die Einführung von E-Rechnungen und einer durchdachten Verfahrensdokumentation können Sie erhebliche Kosten sparen.
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Die BAFA-Zulassung
smartdocu unterstützt Sie dabei, sich beim BAFA als Beratungsunternehmen zu registrieren und Beratungszuschüsse für die betriebswirtschaftliche Beratung Ihrer Mandanten zu generieren
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Beratungszuschüsse
Betriebswirtschaftliche Beratungen können durch öffentliche Mittel bezuschusst werden. Die Zuschüsse betragen bis zu 50% bzw. 80% pro Projekt. Auch Steuerkanzleien können diese Zuschüsse für die Beratung ihrer Mandanten nutzen!
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Noch offene Fragen?
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