Ratgeber

Die BAFA-Förderung bietet Steuerkanzleien die Chance, ihre Beratungsangebote zu erweitern und Mandanten staatliche Zuschüsse von bis zu 50 % (bzw. 80% in den neuen Bundesländern) für betriebswirtschaftliche Beratungen zugänglich zu machen.

Die Beratung und Unterstützung von Mandanten in betriebswirtschaftlichen Belangen wird für Steuerkanzleien immer wichtiger. Dank der BAFA-Förderung (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) können Kanzleien ihre Beratungsangebote erweitern und gleichzeitig ihren Mandanten staatliche Fördermittel zugänglich machen.

Die Digitalisierung bietet Unternehmen enorme Vorteile – von effizienten Arbeitsabläufen bis hin zu besseren Datenanalysen. Doch das reibungslose Zusammenspiel von IT-Systemen birgt auch Risiken, besonders in Hinblick auf die Einhaltung der GoBD-Vorgaben.

Die Begriffe "GoBD" und "Compliance" tauchen zunehmend im geschäftlichen Kontext auf und können gerade für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) komplex erscheinen. Doch was genau verbirgt sich dahinter, und warum sind diese Themen so wichtig? In diesem Beitrag erklären wir, ...

Die GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) verlangen eine detaillierte Dokumentation der IT-Systeme, die für die Buchführung und Steuererklärung genutzt werden. Dies umfasst sowohl Hardware- als auch Software-Komponenten. Hier ...

Die GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) verlangen eine detaillierte Dokumentation der IT-Systeme, die für die Buchführung und Steuererklärung genutzt werden. Dies umfasst sowohl Hardware- als auch Software-Komponenten. Hier ...

In den letzten Jahren hat die Bedeutung eines steuerlichen innerbetrieblichen Kontrollsystems (Steuer-IKS) erheblich zugenommen. Dies liegt vor allem an verschärften gesetzlichen Vorgaben und der zunehmenden Aufmerksamkeit der Finanzverwaltung. Ein Steuer-IKS unterstützt Unternehmen dabei, steuerliche Pflichten zuverlässig zu erfüllen und schützt ...

Eingangsrechnungen können Risiken bergen, die zu steuerlichen Nachteilen führen. Mit den richtigen Maßnahmen können Sie jedoch Probleme vermeiden und die Effizienz Ihrer Kanzlei steigern.

Ein Steuerliches Internes Kontrollsystem (Steuer-IKS) ist ein System, das darauf abzielt, die Einhaltung steuerlicher Vorschriften innerhalb eines Unternehmens sicherzustellen.

Ersetzendes Scannen ist der Prozess, bei dem Papierdokumente gescannt und digital archiviert werden, sodass und bestimmten Voraussetzungen die physischen Originale vernichtet werden können.

In der digitalen Ära werden viele Dokumente wie Rechnungen und Geschäftskorrespondenz per E-Mail verschickt und empfangen. Diese Unterlagen sind oft für die Buchführung von großer Relevanz und müssen gemäß den gesetzlichen Anforderungen bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden.

Durch die Einführung von E-Rechnungen und einer durchdachten Verfahrensdokumentation können Sie erhebliche Kosten sparen.

smartdocu unterstützt Sie dabei, sich beim BAFA als Beratungsunternehmen zu registrieren und Beratungszuschüsse für die betriebswirtschaftliche Beratung Ihrer Mandanten zu generieren

Betriebswirtschaftliche Beratungen können durch öffentliche Mittel bezuschusst werden. Die Zuschüsse betragen bis zu 50% bzw. 80% pro Projekt. Auch Steuerkanzleien können diese Zuschüsse für die Beratung ihrer Mandanten nutzen!

Die Verfahrensdokumentation nach GoBD spielt eine entscheidende Rolle bei der Optimierung der Zusammenarbeit zwischen Steuerkanzleien und ihren Mandanten. Erfahren Sie, wie diese Dokumentation zu einer effizienteren und transparenteren Arbeitsweise beiträgt.

Aktuell steigen die Anforderungen der Finanzverwaltung an Buchführung und Dokumentation stetig. Der Schutz vor Steuerzuschätzungen für Ihre Mandanten wird dadurch immer wichtiger. Hier kommt smartdocu ins Spiel - eine innovative Softwarelösung, die die Erstellung von Verfahrensdokumentationen einfach und effizient macht ...

Wussten Sie schon, dass Sie jeden Geschäftsvorfall belegen müssen? Das bedeutet, dass Sie sämtliche Unterlagen aufbewahren müssen, die für den einzelnen Geschäftsvorfall steuerlich relevant sind. Dies schließt zum Beispiel auch Dokumente über Preis- oder Margenver-handlungen ein. Von der Aufbewahrungspflicht sind ...

Wir möchten Ihnen aufzeigen, warum Sie als Steuerkanzlei nicht nur Ihre eigenen Prozesse digitalisieren sollten, sondern auch Ihren Mandanten dabei helfen könnt, fit für die Zukunft zu werden.

Die Erstellung einer Verfahrensdokumentation ist kein Kinderspiel, denn in dieser muss genau festgehalten werden, welche technischen und organisatorischen Schritte im Unternehmen dafür sorgen, dass alle steuerrelevanten Prozesse (Angefangen bei der Bestellung über die Auftragsbearbeitung, Fakturierung, Kassenführung, den Zahlungsverkehr, die Belegorganisation, ...

Die klassische Verfahrensdokumentation unterteilt sich in vier Bereiche. Sie beginnt immer mit einer allgemeinen Beschreibung, gefolgt von einer Anwenderdokumentation sowie einer Betriebs- und technischen Systemdokumentation.

Verfahrensdokumentation nach GoBD – was sich für viele Kanzleien zunächst nach Ärger, Stress und Zeitaufwand anhört, entpuppt sich auf den zweiten Blick als große Chance.

Ist Ihnen eine fehlende Verfahrensdokumentation dieses kostspielige, mitunter sogar existenzgefährdende Risiko wert?

Geben Sie Betriebsprüfern keinen Anlass, die formelle Ordnungsmäßigkeit Ihrer Buchführung anzuzweifeln. Handeln Sie jetzt und erstellen Sie mit smartdocu eine individuelle Verfahrensdokumentation für Ihr Unternehmen!

Bei der Umsetzung der GoBD können verschiedene Schwachstellen auftreten. Hier sind einige der am häufigsten vorkommenden Schwachstellen im Unternehmen:

Die Einkommensteuererklärung ist für viele Menschen eine lästige Pflicht, die sie gerne an einen Steuerberater delegieren. Doch auch die Zusammenarbeit zwischen Steuerkanzlei und Mandant kann zu Problemen führen, die sowohl Zeit als auch Geld kosten können.

Die GoBD sind wichtig für alle Unternehmen, die zur Buchhaltung verpflichtet sind und steuerrelevante Daten elektronisch erfassen, bearbeiten oder archivieren.

Die Erstellung einer Verfahrensdokumentation dient nicht nur der Pflichterfüllung, sondern eine gute Verfahrensdokumentation hat auch immer positive Aspekte für Sie und Ihr Unternehmen. So bietet Ihnen eine mit smartdocu erstellte Verfahrensdokumentation jede Menge positive Aspekte:

Kurz und knapp: Ja. Jedes Unternehmen, das seine Buchhaltung elektronisch führt oder auch nur elektronische Belege verwendet muss eine Verfahrensdokumentation erstellen und diese bei einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt schriftlich vorlegen können. Dies gilt auch für Kleinunternehmen! Betriebliche Größenerleichterungen oder ...

Eine Verfahrensdokumentation ist eine schriftliche Beschreibung aller steuerrelevanten Geschäftsprozesse, die in einem Unternehmen mit Hilfe von IT-Systemen abgebildet werden. Dazu gehören zum Beispiel die Buchhaltung, die Lohnabrechnung, die Warenwirtschaft oder der E-Mail-Verkehr. Die Verfahrensdokumentation soll einen Überblick über die Entstehung, ...

Für jeden Unternehmer bzw. Selbständigen besteht derzeit akuter Handlungsbedarf, auferlegt durch die Finanzverwaltung.

Viele Unternehmen haben heutzutage Ihre Prozesse rund um die Eingangsrechnungsverarbeitung bereits automatisiert, oder planen aktuell dies zu tun. Im Zuge dieser Automatisierungen greift man im Regelfall auf Lösungen bekannter Softwarehersteller zurück, die ja eine entsprechende Expertise mitbringen – schließlich muss ...

Die Digitalisierung schreitet in den meisten Branchen unaufhaltsam voran. Immer schneller werden Informationen, Daten und Belege empfangen, verarbeitet, weitergeleitet. Geschäftsprozesse, Bestellung von Waren, Kundenkommunikation, die Bearbeitung von Rechnungen – alle Bereiche des Unternehmens sind betroffen.