Artikel 3: Welche Vorteile bietet eine Verfahrensdokumentation dem Unternehmen?

Die Erstellung einer Verfahrensdokumentation dient nicht nur der Pflichterfüllung, sondern eine gute Verfahrensdokumentation hat auch immer positive Aspekte für Sie und Ihr Unternehmen. So bietet Ihnen eine mit smartdocu erstellte Verfahrensdokumentation jede Menge positive Aspekte:

Vorteile

· die Effizienz und Qualität Ihrer betrieblichen Prozesse zu optimieren und Einsparungspotenziale zu generieren.

· Ihre IT-Nutzung zu verbessern, indem die Anforderungen an die eingesetzten Systeme eindeutig definiert, die Schnittstellen zwischen den unterschiedlichen Programmen geklärt und die Datensicherheit gewährleistet wird.

Noch mehr Vorteile

· Aufgaben und Verantwortlichkeiten rund um buchungsrelevanten Prozesse klar zu regeln und Arbeitsanweisungen bzw. Vertretungsregelungen transparent und einheitlich zu gestalten.

· neuen Mitarbeitern den Einstieg in bestehende Prozesse zu erleichtern.

Und außerdem

Langfristig kann eine smartdocu-Verfahrensdokumentation sogar Ihr Rating bei Geldinstituten verbessern, da diese klar und eindeutig nachvollziehen können, wie Ihr Unternehmen strukturiert ist. Genauso kann sie Ihnen auch als Qualitätsnachweis dienen: Denn wenn Sie Ihren Kunden und Geschäftspartnern darlegen können, dass Sie über eine professionell organisierte Buchhaltung verfügen, erhöht dies Ihre Reputation und das Vertrauen in Sie und Ihr Unternehmen.