Alle wichtigen Dokumente an einem Ort
Private oder betriebliche Dokumente, Verträge und Informationen werden zentral gesammelt und strukturiert auffindbar gemacht.
Sicher vorsorgen
Digitale Notfallakte - alle wichtigen Dokumente sicher an einem Ort
Die digitale Notfallakte von smartdocu ermöglicht es Unternehmen und Privatpersonen, alle relevanten Unterlagen zentral, strukturiert und sicher zu hinterlegen. Im Ernstfall haben berechtigte Personen sofort Zugriff - ohne Suchen, ohne Unsicherheit.
CloudbasiertSofort einsetzbarNutzbar im BrowserSmartes Rechtemanagement
Warum eine digitale Notfallakte?
Weil im Notfall jede Minute zählt.
Ob Krankheit, Unfall, Ausfall eines Schlüsselmitarbeiters oder ein unerwartetes Ereignis: Oft fehlen genau dann die Informationen, die dringend benötigt werden. Die digitale Notfallakte schafft Klarheit mit wichtigen Dokumenten an einem Ort, klarer Struktur, berechtigtem Zugriff und sicherer Speicherung in der deutschen Cloud.
Zugriff für berechtigte Personen
Sie entscheiden, wer im Notfall Zugriff erhält und in welchem Umfang sensible Informationen sichtbar werden.
Sichere deutsche Cloud
Alle Daten liegen geschützt in der deutschen Cloud und können bei Änderungen jederzeit aktualisiert werden.
Inhalte
Was kann in der Notfallakte hinterlegt werden?
Für Unternehmen
- Vollmachten und Vertretungsregelungen.
- Verträge und Versicherungsunterlagen.
- Zugangsdaten und technische Informationen.
- Bank- und Finanzinformationen.
- Organisatorische Abläufe und Verantwortlichkeiten.
Für Privatpersonen
- Patientenverfügung und Vorsorgevollmacht.
- Testament und wichtige Verträge.
- Versicherungsunterlagen.
- Medizinische Informationen.
- Zugangsdaten und persönliche Dokumente.
Ablauf
So funktioniert die digitale Notfallakte.
- Notfallakte anlegen
Erstellen Sie eine digitale Notfallakte mit wenigen Klicks.
- Berechtigte Personen festlegen
Sie entscheiden, wer im Notfall Zugriff erhält - und in welchem Umfang.
- Dokumente hochladen und strukturieren
Alle Inhalte werden übersichtlich abgelegt - klar, verständlich und jederzeit erweiterbar.
- Sicher speichern und aktuell halten
Alle Daten liegen geschützt in der deutschen Cloud. Änderungen können jederzeit vorgenommen werden.
Zentrale Schaltstelle
Im Notfall alles parat - digital, sicher, zugänglich.
- Alle wesentlichen Dokumente und Verträge werden an einem Ort gesammelt.
- Der intelligente Fragebogen reduziert das Risiko, relevante Themen zu vergessen.
- Lücken in Vorsorge und Absicherung werden sichtbar, zum Beispiel fehlende Vorsorgevollmachten.
- Gemeinsame oder arbeitsteilige Erfassung der passenden Inhalte ist möglich.
Vorteile
Für Steuerkanzlei und Mandant sicher vorbereitet.
Vorteile Steuerkanzlei
- Qualitätssicherung der Beratung, zum Beispiel durch Abstimmung von Testament und Gesellschaftsverträgen.
- Stärkere Mandantenbindung durch ein relevantes digitales Vorsorgeangebot.
- Gemeinsame oder arbeitsteilige Erfassung der passgenauen Inhalte der Notfallakte.
Vorteile Mandant
- Alle wesentlichen Dokumente und Verträge werden an einem Ort gesammelt.
- Relevante Themen der Notfallakte werden durch den Fragebogen nicht vergessen.
- Lücken in Vorsorge und Absicherung werden erkennbar.
Zufriedenheitsgarantie
30 Tage testen.
Nach erfolgter Registrierung können Sie die Software innerhalb von 30 Tagen ohne Angabe von Gründen kündigen. Es fallen hierbei keine Kosten für Sie an.
Modulpreise: Die Preise richten sich nach dem gewählten Mandantenpaket. Nach Registrierung erhalten Sie automatisch Zugriff auf alle smartdocu-Module.
Bei jährlicher Zahlweise im Voraus erhalten Sie 10 % Rabatt auf optionale Module. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher USt.
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