Bieten Sie Ihren Kunden eine einfache, digitale Lösung für die Verfahrensdokumentation
Ihre smarte GoBD-konforme Lösung zur Erstellung von Verfahrensdokumentationen – sofort einsatzbereit im Browser, auch für Ihre Kunden.
Pro Lizenz ab 11,50€/Monat, monatlich kündbar.
Für Unternehmensberater & IT-Dienstleister
- Vereinfachte Erstellung für Ihre Kunden
- Skalierbar & effizient im Beratungsprozess
- White Label möglich
- Modular erweiterbar & Mandantenfähig
- 500+ zufriedene Anwender
„Wir mussten unseren Mandanten eine bezahlbare Lösung anbieten, die sich auch für uns rechnet und haben in smartdocu ein tolles Produkt gefunden.“
Stefan Hetsch
Steuerberater & Wirtschaftsprüfer, Kanzlei Hetsch
500+ Steuerkanzleien und Unternehmen vertrauen bereits auf smartdocu
Unsere Zufriedenheitsgarantie
Nach erfolgter Registrierung können Sie die Software innerhalb von 30 Tagen ohne Angabe von Gründen kündigen. Es fallen hierbei keine Kosten für Sie an.
Cloudbasiert
Sofort einsetzbar
Nutzbar auf PC, Smartphone, Tablet
Top Support
Jetzt einfach Verfahrensdokumentationen umsetzen – pro Lizenz ab 11,50 €/Monat.
Starten Sie in 3 Schritten mit Ihrer GoBD-konformen Dokumentation – inkl. Support & Hilfetexten.
500+ Steuerkanzleien und Unternehmen vertrauen bereits auf smartdocu
Was ist smartdocu?
Schritt für Schritt führt Sie unser Assistent durch alle erforderlichen Angaben – damit Ihre Verfahrensdokumentation vollständig, strukturiert und GoBD-konform ist.
Die Software ist mandantenfähig und kann sowohl durch den Mandanten als auch zusammen mit dem Berater genutzt werden. Die Zusammenarbeit wird durch eine Reihe von Funktionen unterstützt, die eine effiziente und transparente Kommunikation ermöglichen.
So können Sie smartdocu für Ihre Kundenprojekte einsetzen:
In unseren kurzen Demo-Videos zeigen wir Ihnen, wie Sie mit überschaubarem Aufwand eine vollständige, GoBD-konforme Verfahrensdokumentation erstellen. Überzeugen Sie sich selbst von der intuitiven Bedienung!
Fehler vermeiden mit intelligentem Leitfaden:
Einfach und schnell zur sicheren Verfahrensdokumentation
Unser System unterstützt Sie mit Hilfetexten, Warnungen und Empfehlungen – damit Sie alle Angaben vollständig und korrekt machen können.
Integrierte Vorlagenfunktion:
Vorlagen für maximale Zeitersparnis
Erstellen Sie beliebig viele Vorlagen für typische Anwendungsfälle und reduzieren Sie den Aufwand auf ein absolutes Minimum.
So funktioniert unsere Zufriedenheitsgarantie
- 30 Tage Sonderkündigungsrecht – jederzeit ohne Angabe von Gründen
- Bis zu diesem Zeitpunkt genutzte Lizenzen bzw. Module werden nicht in Rechnung gestellt
- Erst am Ende der Testphase werden Kosten berechnet
➡️ Sie finden die Kündigungsoption ganz einfach in Ihrem Benutzerbereich unter „Meine Kundendaten“.
Preise für die smartdocu Verfahrensdokumentation
Nutzen Sie smartdocu als Erweiterung Ihres Angebots
Speziell für Unternehmensberatungen und IT-Systemhäuser
Jährlich oder monatlich kündbar. 20 % sparen bei Jahreszahlung.
Mehr Beratung, weniger Rückfragen
Mit smartdocu erstellen Sie GoBD-Dokumentationen effizient für Ihre Mandanten – ohne Word & ohne Stress.
Unsere Zufriedenheitsgarantie
Nach erfolgter Registrierung können Sie die Software innerhalb von 30 Tagen ohne Angabe von Gründen kündigen. Es fallen hierbei keine Kosten für Sie an.
- Pro Mandantenbetrieb wird eine Verfahrensdokumentation-Lizenz benötigt. Weitere Lizenzen können jederzeit über die Anwendung gebucht werden.
- Sie können beliebig viele Nutzer, IT-Systeme hinterlegen oder Versionen der Verfahrensdokumentation erstellen.
- In den Lizenzkosten inbegriffen sind mögliche Funktionserweiterungen der Software sowie die Bereitstellung von inhaltlichen Anpassungen.
- Mit Ihrer Registrierung können Sie alle weiteren smartdocu-Module zeitlich begrenzt kostenfrei testen.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Risiko reduzieren
Reduziert das Risiko von Zuschätzungen bei Betriebsprüfungen.
Intuitiv nutzbar
Schnelle Bearbeitung durch intuitive Benutzeroberfläche und intelligente Leitfäden.
Sofort einsatzbereit
Die deutsche Cloud-Lösung ist ohne Installation sofort einsatzbereit.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Verfahrensdokumentation?
Eine Verfahrensdokumentation ist eine schriftliche Beschreibung aller steuerrelevanten Geschäftsprozesse, die in einem Unternehmen mit Hilfe von IT-Systemen abgebildet werden. Dazu gehören zum Beispiel die Buchhaltung, die Lohnabrechnung, die Warenwirtschaft oder der E-Mail-Verkehr. Die Verfahrensdokumentation soll einen Überblick über die Entstehung, Verarbeitung, Speicherung und Sicherung der digitalen Daten und Belege im Unternehmen geben. Außerdem soll sie ein internes Kontrollsystem enthalten, das die Einhaltung der Vorgaben überwacht.
Was ist bei der Benutzung von Mustervorlagen aus dem Internet zu beachten?
Im Internet findet man Mustervorlagen zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation. Hierbei ist jedoch dringend zu beachten, dass diese Vorlagen nicht automatisch zum Ziel führen, da sie im Regelfall nur einen Teil des benötigten Inhalts abbilden. Bei der Verwendung von Word- oder PDF-Vorlagen ist außerdem zu beachten, dass diese in Bezug auf systematische Aktualisierungen und Änderungsprotokolle als eher kritisch zu beurteilen sind.
Für wen eignet sich smartdocu als Tool für Verfahrensdokumentationen?
smartdocu ist eine Cloud-Anwendung und wurde für die arbeitsteilige Erstellung von Verfahrensdokumentationen konzipiert. Steuerkanzleien können in smartdocu beliebig viele Mandanten anlegen und gemeinsam mit ihnen an der Verfahrensdokumentation arbeiten. Der Aufbau von smartdocu ist jedoch so einfach und smart, dass Mandanten/Unternehmen die Verfahrensdokumentation weitestgehend in Eigenregie erstellen können. Auch können Unternehmen sich für eine eigenständige smartdocu-Instanz registrieren und ihre Verfahrensdokumentation eigenständig erstellen. smartdocu ist für alle Branchen einsetzbar.
Gibt es öffentliche Zuschüsse für Beratungsleistungen rund um die Verfahrensdokumentation?
Betriebswirtschaftliche Beratungen – und dazu gehören auch Beratungen im Kontext der Erstellung von Verfahrensdokumentationen – können durch öffentliche Mittel bezuschusst werden. Die Zuschüsse betragen bis zu 50% bzw. 80% Zuschuss pro Projekt. Auch Steuerkanzleien, die eine entsprechende Registrierung vorweisen, können diese Zuschüsse für die Beratung ihrer Mandanten nutzen!
Wie funktioniert die Anmeldung zum Testen?
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Verifizierungsformular ein.
- Um Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen, müssen Sie dem Link in der erhaltenen E-Mail folgen.
- Über diesen Link gelangen Sie auf die smartdocu®-Registrierungsseite.
- Dort können Sie Ihre Benutzerdaten sowie die Internetadresse für Ihre smartdocu®-Instanz eingeben.
Danach steht Ihnen die Anwendung bereit!
Was bedeutet die smartdocu Zufriedenheitsgarantie?
Nach erfolgter Registrierung können Sie die Software innerhalb von 30 Tagen ohne Angabe von Gründen kündigen. Es fallen hierbei keine Kosten für Sie an. Mit Ihrer Registrierung können Sie alle smartdocu-Module zeitlich begrenzt kostenfrei testen.
Wie kündige ich innerhalb der Zufriedenheitsgarantie?
Um den Gesamtvertrag zu kündigen, klicken Sie in der Anwendung in den Einstellungen auf „Meine Kundendaten“. Dort finden Sie die Schaltfläche „Kündigung Gesamtvertrag“.
Wie erreiche ich den smartdocu Support?
Wir stehen Ihnen jederzeit für Ihre Fragen zur Verfügung. Unseren Support erreichen Sie über:
Telefon: +49 8664-74833-007
E-Mail: info@smartdocu.de
Zudem finden Sie umfangreiche Anleitungen in unserem Hilfebereich.
Kosten und Abonnementmodelle
- Monatliche und jährliche Zahlungsoptionen: Möglichkeit der monatlichen Zahlung, mit jährlichen Rabatten.
- Zufriedenheitsgarantie: Nach erfolgter Registrierung können Sie die Software innerhalb von 30 Tagen ohne Angabe von Gründen kündigen. Es fallen hierbei keine Kosten für Sie an. Mit Ihrer Registrierung können Sie alle smartdocu-Module zeitlich begrenzt kostenfrei testen.
- Zusätzliche Module: Optionale Module können jederzeit hinzugefügt werden.
- Keine versteckten Kosten: Über die Lizenzgebühren hinaus fallen keine weiteren Kosten an. Sie können beliebig viele Nutzer anlegen und IT-Systeme hinterlegen.
- Flexibilität und Anpassung: Unsere Lizenzmodelle ermöglichen es Ihnen, die Nutzung entsprechend Ihrer Anforderungen anzupassen, mit umfangreichen Funktionserweiterungen und der Möglichkeit, Inhalte an spezifische Anforderungen der GoBD anzupassen.
Wichtige Hinweise:
- Die genauen Lizenzpreise und Konditionen finden Sie auf unserer Preisübersicht. Diese finden Sie auf der Anmeldeseite, nachdem Ihre E-Mail bestätigt wurde. Bitte beachten Sie, dass alle Preise zzgl. gesetzlicher USt. angegeben sind.
- Sie erhalten bei erfolgreicher Registrierung automatisch Zugriff auf alle smartdocu-Module.
- Das passende Lizenzpaket kann in der Software gewählt und bei Bedarf angepasst werden. Bei den Paketpreisen handelt es sich um pauschale Preise, die unabhängig von der Anzahl der Mandanten gelten.
