smarte
Verfahrensdokumentation

für Unternehmen

Mit smartdocu® erstellen Sie intuitiv und komfortabel eine Verfahrensdokumentation nach GoBD für Ihr Unternehmen

smartdocu® Verfahrensdokumentation - Einfach und intuitiv

Geschäftsfeld Digitalisierungsberatung

Mittels eines intelligenten Fragebogens wird der Benutzer durch alle relevanten Bereiche der GoBD geführt und kann ohne besondere Vorkenntnisse eine Verfahrensdokumentation erstellen.

Seit Anfang 2015 gelten die GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff). Diese schreiben die Notwendigkeit einer Verfahrensdokumentation vor.

Die Finanzverwaltung verlangt von jedem Unternehmer und Freiberufler eine Verfahrensdokumentation! Bei einer Betriebsprüfung kann das Fehlen einer Verfahrensdokumentation in begründeten Fällen zu erheblichen Steuernachzahlungen führen.

Für viele Unternehmen stellt die Erstellung einer professionellen Verfahrensdokumentation eine große Hürde dar. Die Dokumentation kann sehr aufwändig sein, da alle steuerrelevanten Geschäftsprozesse, die IT-Infrastruktur sowie die Daten- und Ablagesysteme in Ihrem Unternehmen beschrieben werden müssen.

Ihre Vorteile mit smartdocu®

Risiko reduzieren

Risiko reduzieren

Reduzieren Sie das Risiko von Zuschätzungen bei Betriebsprüfungen. Sorgen Sie für klare und geordnete Dokumentationen.

Intuitiv nutzbar

Intuitiv nutzbar

Intuitive Benutzeroberfläche und intelligente Leitfäden ermöglichen eine schnelle und präzise Bearbeitung.

Sofort einsatzbereit

Sofort einsatzbereit

Die deutsche Cloud-Lösung ist ohne Installation sofort einsatzbereit – für Kanzleien und Mandanten.

Die innovative und effiziente Dokumentation für Kanzleien und Unternehmen!

Starten Sie mit smartdocu® durch und profitieren Sie von unseren innovativen Lösungen, Modulen und exzellentem Service, dem bereits vielzählige Kanzleien und Unternehmen vertrauen.

Funktionen von smartdocu Verfahrensdokumentation

Integrierte Intelligenz

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Ein selbsterklärender Interviewleitfaden führt durch alle relevanten Bereiche der GoBD –  die Verfahrensdokumentation erstellt sich automatisiert im Hintergrund.

Moderne Technologie und integrierte Programmintelligenz machen unsere Verfahrensdokumentation passend für kleine und größere Unternehmen verschiedener Branchen.

Smarte Möglichkeiten und mehr

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  • Integrierte Berichtsvorschau

  • Integrierte Vorlagenfunktion

  • Benutzerverwaltung mit Rollenkonzept

  • Automatische Versionierung erstellter Dokumentationen

  • Datenspeicherung in deutschen Rechenzentren

  • Einsetzbar auf allen Endgeräten

Gern unterstützen wir Sie bei der Erstellung Ihrer Verfahrensdokumentation!

Bei Bedarf unterstützen wir Unternehmen aller Branchen bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation auf Basis unserer Softwarelösung smartdocu. smartdocu Consulting ist ein registriertes Beratungsunternehmen und erfüllt die Qualitätsvorgaben des BAFA. Unsere Beratungsleistungen können in vielen Fällen bezuschusst werden! Wir unterstützen bei der Beantragung der Fördermittel!

Kommen Sie auf uns zu, wenn:

  • Sie Unterstützung benötigen bei der Verbesserung Ihrer Prozesse und der IT-Struktur.

  • Sie Unterstützung bei der Dokumentation von komplexen IT-Strukturen benötigen.

  • Sie wissen möchten, welche öffentlichen Zuschüsse für Beratungsleistungen im Bereich Verfahrensdokumentation möglich sind.

Verfahrensdokumentation

für Unternehmen

Einzellizenz
Ab 5 Lizenzen

192,- €

162,- €

jährlich pro Lizenz

  • Bei monatlicher Zahlweise: 20,- € (entspricht 240,- € p.a.)
  • Ab der 5. gebuchten Lizenz gelten die vergünstigten Lizenzpreise von 162,- € (jährl. Zahlweise) bzw. 204,- € (monatl. Zahlweise).
  • Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt
  • Bei monatlicher Zahlweise: 17,- € pro Lizenz (entspricht 204,- € p.a.)
  • Beim Kauf eines 5er-Lizenzpakets gelten die reduzierten Preise von Anfang an für alle Lizenzen
  • Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt
    Sie können 30 Tage kostenfrei testen! Mit Ihrer Registrierung erhalten Sie kostenfreie Test-Lizenzen für die smartdocu Verfahrensdokumentation, für die digitale Notfallakte sowie für das smartdocu Portal. Die Test-Lizenzen haben einen eingeschränkten Funktionsumfang, können jedoch jederzeit in kostenpflichtige „Voll-Lizenzen“ umgewandelt werden.

Whitepaper

Verfahrensdokumentation nach GoBD

Bild Whitepaper Unternehmer

Erfahren Sie wichtige Informationen rund um die Themen GoBD und Verfahrensdokumentation.  Der Download ist für Sie kostenlos und nicht an weitere Verpflichtungen geknüpft!

Zunächst müssen Sie uns Ihre E-Mail-Adresse über unser Verifizierungsformular mitteilen. Um Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen, müssen Sie einem Link folgen, welchen Sie von uns erhalten.

Über diesen Link gelangen Sie auf die smartdocu®-Registrierungsseite und können dort Ihre Benutzerdaten sowie die Internetadresse für Ihre smartdocu®-Instanz eingeben.

Danach steht Ihnen die Anwendung bereit!

Keine Installation erforderlich – unsere Software läuft vollständig in der Cloud. Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und einen Webbrowser.

Wir stehen Ihnen jederzeit für Ihre Fragen zur Verfügung. Unseren Support erreichen Sie über:

Telefon: +49 8664-74833-007

E-Mail: info@smartdocu.de

  • Monatliche und jährliche Zahlungsoptionen: Möglichkeit der monatlichen Zahlung, mit jährlichen Rabatten.
  • Risikofrei testen: Aktuell bieten wir Ihnen eine 30-tägige Testphase, in der Sie unsere Module kostenlos ausprobieren können.
  • Zusätzliche Module: Optionale Module können jederzeit hinzugefügt werden, wobei bei jährlicher Zahlung ein Rabatt von 10% gewährt wird.
  • Keine versteckten Kosten: Über die Lizenzgebühren hinaus fallen keine weiteren Kosten an. Sie können beliebig viele Nutzer anlegen und IT-Systeme hinterlegen.
  • Flexibilität und Anpassung: Unsere Lizenzmodelle ermöglichen es Ihnen, die Nutzung entsprechend Ihrer Anforderungen anzupassen, mit umfangreichen Funktionserweiterungen und der Möglichkeit, Inhalte an spezifische Anforderungen der GoBD anzupassen.

Wichtige Hinweise:

  • Die genauen Lizenzpreise und Konditionen finden Sie auf unserer Preisübersicht. Diese finden Sie auf der Anmeldeseite, nachdem Ihre E-Mail bestätigt wurde. Bitte beachten Sie, dass alle Preise zzgl. gesetzlicher USt. angegeben sind.
  • Sie erhalten bei erfolgreicher Registrierung automatisch Zugriff auf alle smartdocu-Module.
  • Das passende Lizenzpaket kann in der Software gewählt und bei Bedarf angepasst werden. Bei den Paketpreisen handelt es sich um pauschale Preise, die unabhängig von der Anzahl der Mandanten gelten.