Machen Sie sich Sorgen, dass die Erstellung einer Verfahrensdokumentation zu viel Zeit kostet?
Verfahrensdokumentation speziell für Steuerberater
smartdocu entlastet Ihre Kanzlei – und schafft gleichzeitig ein neues Geschäftsmodell: Verfahrensdokumentation als Mandanten-Service.
smartdocu wurde speziell für Steuerkanzleien entwickelt. Schritt für Schritt führt Sie unser Assistent durch alle erforderlichen Angaben – damit Ihre Verfahrensdokumentation vollständig, strukturiert und GoBD-konform ist.
Die Software ist mandantenfähig kann sowohl durch den Mandanten als auch zusammen mit der Steuerkanzlei genutzt werden. Die Zusammenarbeit wird durch eine Reihe von Funktionen unterstützt, die eine effiziente und transparente Kommunikation ermöglichen.
- Zeitsparende Erstellung
- Vorstrukturierte Ablaufbeschreibungen
- Mandantenfähig
- Automatische Versionierung
- Export als PDF für Mandanten oder Prüfer

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Risiko reduzieren
Reduzieren Sie das Risiko von Zuschätzungen bei Betriebsprüfungen.

Intuitiv nutzbar
Schnelle Bearbeitung durch intuitive Benutzeroberfläche und intelligente Leitfäden.

Sofort einsatzbereit
Die deutsche Cloud-Lösung ist ohne Installation sofort einsatzbereit.
Sehen Sie selbst, wie einfach smartdocu funktioniert
In unseren kurzen Demo-Videos zeigen wir Ihnen, wie Sie mit überschaubarem Aufwand eine vollständige, GoBD-konforme Verfahrensdokumentation erstellen. Überzeugen Sie sich selbst von der intuitiven Bedienung!
Die smarte Verfahrensdokumentation:
Einfach und schnell zur sicheren Verfahrensdokumentation
Unser System unterstützt Sie mit Hilfetexten, Warnungen und Empfehlungen – damit Sie alle Angaben vollständig und korrekt machen können.
Integrierte Vorschau:
Ergebnis jederzeit live prüfen
Mit der integrierten Berichtsvorschau behalten Sie stets den Überblick und sehen sofort, wie Ihre fertige Verfahrensdokumentation aussehen wird.
Integrierte Vorlagenfunktion:
Vorlagen für maximale Zeitersparnis
Erstellen Sie beliebig viele Vorlagen für typische Anwendungsfälle und reduzieren Sie den Aufwand auf ein absolutes Minimum.
smartdocu Verfahrensdokumentation
Speziell für Steuerkanzleien, Unternehmensberatungen und IT-Systemhäuser
162,- €
138,- €
jährlich pro Lizenz
- Bei monatlicher Zahlweise: 17,50 € (entspricht 210,- € p.a. )
- Ab der 10. gebuchten Lizenz gelten die vergünstigten Lizenzpreise von 138,- € jährlich pro Lizenz
- Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt
- Bei monatlicher Zahlweise: 14,90 € pro Lizenz (entspricht 178,80 € p.a. )
- Beim Kauf eines 10er-Lizenzpakets gelten die reduzierten Preise von Anfang an für alle Lizenzen
- Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt
- Pro Mandantenbetrieb wird eine Verfahrensdokumentation-Lizenz benötigt. Weitere Lizenzen können jederzeit über die Anwendung gebucht werden.
- Nach erfolgter Registrierung können Sie die Software innerhalb von 30 Tagen ohne Angabe von Gründen kündigen. Es fallen hierbei keine Kosten für Sie an.
- Über die Lizenzgebühren hinaus fallen keine weiteren Kosten an! Sie können beliebig viele Nutzer, IT-Systeme hinterlegen oder Versionen der Verfahrensdokumentation erstellen.
- In den Lizenzkosten inbegriffen sind mögliche Funktionserweiterungen der Software sowie die Bereitstellung von inhaltlichen Anpassungen aufgrund sich ändernder Anforderungen der GoBD.
- Mit Ihrer Registrierung können Sie alle weiteren smartdocu-Module zeitlich begrenzt kostenfrei testen. Weitere Verfahrensdokumentations-Lizenzen können Sie zeitlich begrenzt kostenfrei aktivieren (z.B. um diese Ihren Mandanten zum Testen bereitzustellen).
30 Tage risikofrei testen – behalten, wenn’s passt.

„Wir können gemeinsam, schnell und einfach mit unseren Mandanten eine Verfahrensdokumentation erstellen.“
Sarah Frank
Steuerberaterin, BERATA GmbH Steuerberatungsgesellschaft
30 Tage Zufriedenheitsgarantie • Server in Deutschland • Made in Germany
Das sagen unsere Anwender
STEFAN HETSCH
Steuerberater & Wirtschaftsprüfer, Kanzlei Hetsch
SARAH FRANK
Steuerberaterin, Berata GmbH Steuerberatungsgesellschaft
✅ So funktioniert Ihre 30-Tage-Testphase
- Jetzt registrieren
Registrieren Sie sich in wenigen Sekunden – ganz ohne Risiko. - Alle Module frei testen
Unverbindlich, ohne Einschränkungen. - Zufrieden?
Dann läuft die Lizenz weiter. Falls nicht, einfach kündigen – es entstehen keine Kosten.
30 Tage risikofrei testen – behalten, wenn’s passt.
Keine Installation nötig, sofort einsatzbereit.

Unsere Zufriedenheitsgarantie
Falls Ihnen smartdocu nicht zusagt, kündigen Sie einfach innerhalb der Testphase. Bis dahin entstehen keine Kosten.
Zahlreiche Steuerkanzleien und Unternehmen vertrauen auf smartdocu









smartdocu® Verfahrensdokumentation als Geschäftsmodell für Steuerkanzleien
Zusätzliche Umsätze generieren und Zusammenarbeit verbessern
smartdocu® Verfahrensdokumentation eröffnet Steuerkanzleien die Möglichkeit, den Bereich Beratung auszubauen und damit lukrative Zusatzeinnahmen zu generieren.
Nutzen Sie smartdocu® auch, um die Organisation des Mandantenbetriebs und damit die Zusammenarbeit mit der Kanzlei zu verbessern!

Integrierte Vorlagenfunktion
Erstellen Sie kanzleiinterne Vorlagen für ähnliche Mandanten und verkürzen Sie die Bearbeitungszeit.

Geschäftsfeld Digitalisierungsberatung
Nutzen Sie Verfahrensdokumentation als Einstieg in die Digitalisierungsberatung für Mandanten.

Workflow verbessern
Optimieren Sie die Prozesse und IT-Systeme Ihrer Mandanten für eine effizientere Zusammenarbeit.
Whitepaper
Verfahrensdokumentation nach GoBD

Fluch oder Segen für innovative Steuerkanzleien?
Seit 2015 gibt es die GoBD und damit auch die Forderung nach der Erstellung einer Verfahrensdokumentation.
In unserem Whitepaper haben wir viele nützliche Informationen zu diesem Thema zusammengestellt. Erfahren Sie, welche Möglichkeiten dieses Geschäftsfeld Ihnen bieten kann.
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert die Anmeldung?
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Verifizierungsformular ein.
- Um Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen, müssen Sie dem Link in der erhaltenen E-Mail folgen.
- Über diesen Link gelangen Sie auf die smartdocu®-Registrierungsseite.
- Dort können Sie Ihre Benutzerdaten sowie die Internetadresse für Ihre smartdocu®-Instanz eingeben.
Danach steht Ihnen die Anwendung bereit!
Was bedeutet die Zufriedenheitsgarantie?
Nach erfolgter Registrierung können Sie die Software innerhalb von 30 Tagen ohne Angabe von Gründen kündigen. Es fallen hierbei keine Kosten für Sie an. Mit Ihrer Registrierung können Sie alle smartdocu-Module zeitlich begrenzt kostenfrei testen.
Wie kündige ich innerhalb der Zufriedenheitsgarantie?
Um den Gesamtvertrag zu kündigen, klicken Sie in der Anwendung in den Einstellungen auf „Meine Kundendaten“. Dort finden Sie die Schaltfläche „Kündigung Gesamtvertrag“.
Ist eine Installation nötig?
Keine Installation erforderlich – unsere Software läuft vollständig in der Cloud. Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und einen Webbrowser.
Wie erreiche ich den smartdocu Support?
Wir stehen Ihnen jederzeit für Ihre Fragen zur Verfügung. Unseren Support erreichen Sie über:
Telefon: +49 8664-74833-007
E-Mail: info@smartdocu.de
Zudem finden Sie umfangreiche Anleitungen in unserem Hilfebereich.
Kosten und Abonnementmodelle
- Monatliche und jährliche Zahlungsoptionen: Möglichkeit der monatlichen Zahlung, mit jährlichen Rabatten.
- Zufriedenheitsgarantie: Nach erfolgter Registrierung können Sie die Software innerhalb von 30 Tagen ohne Angabe von Gründen kündigen. Es fallen hierbei keine Kosten für Sie an. Mit Ihrer Registrierung können Sie alle smartdocu-Module zeitlich begrenzt kostenfrei testen.
- Zusätzliche Module: Optionale Module können jederzeit hinzugefügt werden.
- Keine versteckten Kosten: Über die Lizenzgebühren hinaus fallen keine weiteren Kosten an. Sie können beliebig viele Nutzer anlegen und IT-Systeme hinterlegen.
- Flexibilität und Anpassung: Unsere Lizenzmodelle ermöglichen es Ihnen, die Nutzung entsprechend Ihrer Anforderungen anzupassen, mit umfangreichen Funktionserweiterungen und der Möglichkeit, Inhalte an spezifische Anforderungen der GoBD anzupassen.
Wichtige Hinweise:
- Die genauen Lizenzpreise und Konditionen finden Sie auf unserer Preisübersicht. Diese finden Sie auf der Anmeldeseite, nachdem Ihre E-Mail bestätigt wurde. Bitte beachten Sie, dass alle Preise zzgl. gesetzlicher USt. angegeben sind.
- Sie erhalten bei erfolgreicher Registrierung automatisch Zugriff auf alle smartdocu-Module.
- Das passende Lizenzpaket kann in der Software gewählt und bei Bedarf angepasst werden. Bei den Paketpreisen handelt es sich um pauschale Preise, die unabhängig von der Anzahl der Mandanten gelten.