Der Nutzen der Verfahrensdokumentation nach GoBD für die Zusammenarbeit zwischen Steuerkanzlei und Mandant
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Von Marcus Römer
Experte Marcus Römer erklärt die Vorteile von smartdocu für effiziente und gesetzeskonforme Buchhaltungsprozesse
Die Anforderungen an die ordnungsgemäße Buchführung und sichere Aufbewahrung digitaler Unterlagen sind in den letzten Jahren stetig gestiegen. Die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) spielen dabei eine zentrale Rolle. Marcus Römer, ein Experte auf diesem Gebiet und Mit-Gründer von smartdocu (www.smartdocu.de), betont die immense Bedeutung der Verfahrensdokumentation nach GoBD für eine reibungslose und transparente Zusammenarbeit zwischen Steuerkanzlei und Mandant.
„Eine gut strukturierte Verfahrensdokumentation nach GoBD vermindert nicht nur das Risiko von Steuerzuschätzungen im Rahmen einer Betriebsprüfung, sondern optimiert auch die Zusammenarbeit zwischen Steuerberatern und ihren Mandanten,“ erklärt Marcus Römer. „Durch klar definierte Prozesse und transparente Abläufe wird die Kommunikation verbessert und die Möglichkeiten des digitalen Belegaustauschs können besser umgesetzt werden.“
Wesentliche Vorteile der Verfahrensdokumentation nach GoBD:
1. Rechtssicherheit und Transparenz:
Die Verfahrensdokumentation bietet eine klare Übersicht über alle Prozesse und IT-Systeme, die bei der Buchführung und Archivierung digitaler Unterlagen angewendet werden. Dies stellt sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden und reduziert das Risiko von Beanstandungen durch die Finanzbehörden.
2. Effizienzsteigerung:
Durch die Dokumentation werden Arbeitsabläufe standardisiert und optimiert. Dies führt zu einem reibungsloseren und zeitsparenderen Austausch von Buchhaltungsunterlagen zwischen Kanzlei und Mandant.
3. Nachvollziehbarkeit und Kontrolle:
Die Verfahrensdokumentation ermöglicht eine lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Buchführungsprozesse. Dies ist besonders wichtig im Falle von Prüfungen durch die Finanzbehörden.
Marcus Römer hat mit smartdocu eine innovative Lösung entwickelt, die Unternehmen und Steuerkanzleien dabei unterstützt, ihre Verfahrensdokumentation gemäß den GoBD-Anforderungen effizient zu erstellen und zu verwalten. „Mit smartdocu bieten wir eine benutzerfreundliche Plattform, die es sowohl Steuerkanzleien als auch ihren Mandanten ermöglicht, alle relevanten Prozesse transparent und strukturiert zu dokumentieren,“ so Römer. „Dadurch wird die Zusammenarbeit nicht nur effizienter, sondern auch deutlich stressfreier.“
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