Digitale Notfallakte - alle wichtigen Dokumente sicher an einem Ort – jederzeit verfügbar

Die digitale Notfallakte von smartdocu ermöglicht es Unternehmen und Privatpersonen, alle relevanten Unterlagen zentral, strukturiert und sicher zu hinterlegen. Im Ernstfall haben berechtigte Personen sofort Zugriff – ohne Suchen, ohne Unsicherheit.

Cloudbasiert

Sofort einsetzbar

Nutzbar in Ihrem Browser

Smartes Rechtemanagement

Was kann in der Notfallakte hinterlegt werden?

Für Unternehmen

  • Vollmachten & Vertretungsregelungen

  • Verträge & Versicherungsunterlagen

  • Zugangsdaten & technische Informationen

  • Bank- und Finanzinformationen

  • Organisatorische Abläufe & Verantwortlichkeiten

Für Privatpersonen

  • Patientenverfügung & Vorsorgevollmacht

  • Testament & wichtige Verträge

  • Versicherungsunterlagen

  • Medizinische Informationen

  • Zugangsdaten & persönliche Dokumente

 

Warum eine digitale Notfallakte?

Weil im Notfall jede Minute zählt

Ob Krankheit, Unfall, Ausfall eines Schlüsselmitarbeiters oder ein unerwartetes Ereignis: Oft fehlen genau dann die Informationen, die dringend benötigt werden.

Die digitale Notfallakte schafft Klarheit:

  • alle wichtigen Dokumente an einem Ort

  • klare Struktur statt Papierchaos

  • Zugriff für berechtigte Personen

  • sichere Speicherung in der deutschen Cloud

So funktioniert die digitale Notfallakte

1. Notfallakte anlegen

Erstellen Sie eine digitale Notfallakte mit wenigen Klicks.

2. Berechtigte Personen festlegen

Sie entscheiden, wer im Notfall Zugriff erhält – und in welchem Umfang.

3. Dokumente hochladen & strukturieren

Alle Inhalte werden übersichtlich abgelegt – klar, verständlich und jederzeit erweiterbar.

4. Sicher speichern & aktuell halten

Alle Daten liegen geschützt in der deutschen Cloud. Änderungen können jederzeit vorgenommen werden.

Die zentrale Schaltstelle für Vorsorge und Sicherheit

Modul

Free (Test-Lizenz)

1 Monat

Starter (bis 50 Mandanten)

pro Monat

Starter Plus (bis 250 Mandanten)

pro Monat

Basis (bis 500 Mandanten)

pro Monat

Pro (bis 1000 Mandanten)

pro Monat

Premium (bis 5000 Mandanten)

pro Monat

Digitale Notfallakte

kostenfrei 10€ 30€ 50€ 80€ 160€

Hinweise

  • 10% Rabatt auf die o.g. optionalen Module bei Zahlweise jährlich im Voraus.
  • Sie erhalten bei erfolgter Registrierung automatisch Zugriff auf alle smartdocu-Module.
  • Das passende Lizenzpaket kann in der Software gewählt und bei Bedarf angepasst werden. Bei den Paketpreisen handelt es sich um pauschale Preise (also keine Berechnung pro Mandant, sondern pauschal bis zur maximalen Mandantenanzahl des jeweiligen Pakets).
  • Alles Preise zzgl. gesetzlicher USt.

Im Notfall alles parat – digital, sicher, zugänglich.

Sie können alle Module 30 Tage testen

500+ Steuerkanzleien und Unternehmen vertrauen bereits auf smartdocu

AdLicca
HMD Software
Kroenke steuerberater
Kompetenz Zentrum
zawi treuhand 1
BERATA
DHW

Vorteile Steuerkanzlei

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Vorteile Mandant

undraw Collecting re lp6p
Produktübersicht (PDF)