Digitale Notfallakte - alle wichtigen Dokumente sicher an einem Ort – jederzeit verfügbar
Die digitale Notfallakte von smartdocu ermöglicht es Unternehmen und Privatpersonen, alle relevanten Unterlagen zentral, strukturiert und sicher zu hinterlegen. Im Ernstfall haben berechtigte Personen sofort Zugriff – ohne Suchen, ohne Unsicherheit.
Cloudbasiert
Sofort einsetzbar
Nutzbar in Ihrem Browser
Smartes Rechtemanagement
Was kann in der Notfallakte hinterlegt werden?
Für Unternehmen
Vollmachten & Vertretungsregelungen
Verträge & Versicherungsunterlagen
Zugangsdaten & technische Informationen
Bank- und Finanzinformationen
Organisatorische Abläufe & Verantwortlichkeiten
Für Privatpersonen
Patientenverfügung & Vorsorgevollmacht
Testament & wichtige Verträge
Versicherungsunterlagen
Medizinische Informationen
Zugangsdaten & persönliche Dokumente
Warum eine digitale Notfallakte?
Weil im Notfall jede Minute zählt
Ob Krankheit, Unfall, Ausfall eines Schlüsselmitarbeiters oder ein unerwartetes Ereignis: Oft fehlen genau dann die Informationen, die dringend benötigt werden.
Die digitale Notfallakte schafft Klarheit:
alle wichtigen Dokumente an einem Ort
klare Struktur statt Papierchaos
Zugriff für berechtigte Personen
sichere Speicherung in der deutschen Cloud
So funktioniert die digitale Notfallakte
1. Notfallakte anlegen
Erstellen Sie eine digitale Notfallakte mit wenigen Klicks.
2. Berechtigte Personen festlegen
Sie entscheiden, wer im Notfall Zugriff erhält – und in welchem Umfang.
3. Dokumente hochladen & strukturieren
Alle Inhalte werden übersichtlich abgelegt – klar, verständlich und jederzeit erweiterbar.
4. Sicher speichern & aktuell halten
Alle Daten liegen geschützt in der deutschen Cloud. Änderungen können jederzeit vorgenommen werden.
Die zentrale Schaltstelle für Vorsorge und Sicherheit
Modul |
Free (Test-Lizenz)1 Monat |
Starter (bis 50 Mandanten)pro Monat |
Starter Plus (bis 250 Mandanten)pro Monat |
Basis (bis 500 Mandanten)pro Monat |
Pro (bis 1000 Mandanten)pro Monat |
Premium (bis 5000 Mandanten)pro Monat |
|---|---|---|---|---|---|---|
Digitale Notfallakte |
kostenfrei | 10€ | 30€ | 50€ | 80€ | 160€ |
Hinweise
- 10% Rabatt auf die o.g. optionalen Module bei Zahlweise jährlich im Voraus.
- Sie erhalten bei erfolgter Registrierung automatisch Zugriff auf alle smartdocu-Module.
- Das passende Lizenzpaket kann in der Software gewählt und bei Bedarf angepasst werden. Bei den Paketpreisen handelt es sich um pauschale Preise (also keine Berechnung pro Mandant, sondern pauschal bis zur maximalen Mandantenanzahl des jeweiligen Pakets).
- Alles Preise zzgl. gesetzlicher USt.
Im Notfall alles parat – digital, sicher, zugänglich.
Sie können alle Module 30 Tage testen
500+ Steuerkanzleien und Unternehmen vertrauen bereits auf smartdocu
Vorteile Steuerkanzlei
- Nutzen Sie smartdocu zur Qualitätssicherung Ihrer Arbeit (z.B. Abstimmung von Testament mit den Regelungen in den Gesellschaftsverträgen)
- Festigen Sie mit der digitalen Notfallakte die Mandantenbindung
- Gemeinsame oder arbeitsteilige Erfassung der passgenauen Inhalte der Notfallakte
Vorteile Mandant
- Endlich werden alle wesentlichen Dokumente und Verträge an einem Ort gesammelt
- Durch den intelligenten Fragebogen können keine relevanten Themen der Notfallakte vergessen werden
- Lücken in der Vorsorge und Absicherung werden erkennbar (z.B. fehlende Vorsorgevollmacht)