GoBD-konforme Verfahrensdokumentation
als Software mit Whitelabel-Funktion für die Beratung Ihrer Kunden
- Gemeinsame Bearbeitung möglich
- Effizient im Beratungsprozess
- White-Label möglich
- Gemeinsame Bearbeitung möglich
- Effizient im Beratungsprozess
- White Label möglich
Lösung für Unternehmensberater & IT-Dienstleister
500+ Steuerkanzleien und Unternehmen vertrauen bereits auf smartdocu
Wir mussten unseren Mandanten eine bezahlbare Lösung anbieten, die sich auch für uns rechnet und haben in smartdocu ein tolles Produkt gefunden.
Stefan Hetsch
Steuerberater & Wirtschaftsprüfer, Kanzlei Hetsch
Cloudbasiert
Sofort einsetzbar
Nutzbar in Ihrem Browser
Beratung und Support
Wie funktioniert smartdocu?
Schritt für Schritt führt Sie unsere Software durch alle erforderlichen Angaben, damit die Verfahrensdokumentation vollständig, strukturiert und GoBD-konform ist. Dokumentationsrelevante Sachverhalte werden über intelligente Fragestrukturen erfasst. Textbausteine und optionale Freitextfelder vereinfachen die Eingaben.
Erfolgte Eingaben können jederzeit über eine Vorschau angezeigt werden. Nach erfolgreichem Ausfüllen erzeugt die Software Ihre Verfahrensdokumentation automatisch als versionierte pdf-Dokumente.
Ihre Kunden können bei Bedarf komfortabel eingebunden werden.
Warum smartdocu?
Mit smartdocu beschleunigen Sie die Erstellung von Verfahrensdokumentationen massiv. Arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kunden oder lassen Sie diese unsere benutzerfreundliche Software eigenständig nutzen. Dank intuitiver Textbausteine, Vorlagenfunktion, Hilfetexten sowie Aufgaben- und Notizfunktionen sparen Sie wertvolle Zeit. Die fertige Verfahrensdokumentation wird dabei vollautomatisch im Hintergrund erstellt.
Intuitiv nutzbar
Intuitive Benutzeroberfläche und intelligente Leitfäden ermöglichen eine schnelle und präzise Bearbeitung.
Sofort einsatzbereit
Die deutsche Cloud-Lösung ist ohne Installation sofort einsatzbereit – für Kanzleien und Mandanten.
Schutz vor Zuschätzungen
GoBD-orientiert, DSGVO-sicher und laufend aktualisiert – damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können.
Fehler vermeiden mit intelligentem Leitfaden:
Einfach und schnell zur sicheren Verfahrensdokumentation
Unser System unterstützt Sie mit Hilfetexten, Warnungen und Empfehlungen – damit Sie alle Angaben vollständig und korrekt machen können.
Integrierte Vorlagenfunktion:
Vorlagen für maximale Zeitersparnis
Erstellen Sie beliebig viele Vorlagen für typische Anwendungsfälle und reduzieren Sie den Aufwand auf ein absolutes Minimum.
Integrierte Intelligenz:
smarte Funktionen vereinfachen die Erstellung
Die integrierte Intelligenz vereinfacht die Erstellung einer Verfahrensdokumentation, indem Module wie „Warenwirtschaft“ oder „Kasse“ automatisch bereitgestellt werden.
smartdocu Verfahrensdokumentation
Speziell für Unternehmensberatungen und IT-Systemhäuser
Jährlich oder monatlich kündbar. 20 % sparen bei Jahreszahlung.
30 Tage ohne Rechnung · jederzeit kündbar
So funktioniert unsere Zufriedenheitsgarantie
- 30 Tage Sonderkündigungsrecht – jederzeit ohne Angabe von Gründen
- Bis zu diesem Zeitpunkt genutzte Lizenzen bzw. Module werden nicht in Rechnung gestellt
- Pro Mandantenbetrieb wird eine Verfahrensdokumentation-Lizenz benötigt.
- Sie können beliebig viele Nutzer, IT-Systeme hinterlegen oder Versionen der Verfahrensdokumentation erstellen.
- Mit Ihrer Registrierung können Sie alle weiteren smartdocu-Module zeitlich begrenzt kostenfrei testen.
- In den Lizenzkosten inbegriffen sind mögliche Funktionserweiterungen der Software sowie die Bereitstellung von inhaltlichen Anpassungen.
Das sagen unsere Anwender zur Lösung von smartdocu
Wir mussten unseren Mandanten eine bezahlbare Lösung anbieten, die sich auch für uns rechnet und haben in smartdocu ein tolles Produkt gefunden.
Stefan Hetsch
Steuerberater & Wirtschaftsprüfer, Kanzlei Hetsch
STEFAN HETSCH
Steuerberater & Wirtschaftsprüfer, Kanzlei Hetsch
SARAH FRANK
Steuerberaterin, Berata GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Jetzt die smarte Verfahrensdokumentation testen
30 Tage ohne Rechnung · jederzeit kündbar
500+ Steuerkanzleien und Unternehmen vertrauen bereits auf smartdocu
So funktioniert unsere Zufriedenheitsgarantie
- Nach erfolgter Registrierung können Sie die Software innerhalb von 30 Tagen ohne Angabe von Gründen kündigen.
- Es fallen hierbei keine Kosten für Sie an.
- Mit Ihrer Registrierung können Sie alle smartdocu-Module zeitlich begrenzt kostenfrei testen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Verfahrensdokumentation?
Eine Verfahrensdokumentation ist eine schriftliche Beschreibung aller steuerrelevanten Geschäftsprozesse, die in einem Unternehmen mit Hilfe von IT-Systemen abgebildet werden. Dazu gehören zum Beispiel die Buchhaltung, die Lohnabrechnung, die Warenwirtschaft oder der E-Mail-Verkehr. Die Verfahrensdokumentation soll einen Überblick über die Entstehung, Verarbeitung, Speicherung und Sicherung der digitalen Daten und Belege im Unternehmen geben. Außerdem soll sie ein internes Kontrollsystem enthalten, das die Einhaltung der Vorgaben überwacht.
Was ist bei der Benutzung von Mustervorlagen aus dem Internet zu beachten?
Im Internet findet man Mustervorlagen zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation. Hierbei ist jedoch dringend zu beachten, dass diese Vorlagen nicht automatisch zum Ziel führen, da sie im Regelfall nur einen Teil des benötigten Inhalts abbilden. Bei der Verwendung von Word- oder PDF-Vorlagen ist außerdem zu beachten, dass diese in Bezug auf systematische Aktualisierungen und Änderungsprotokolle als eher kritisch zu beurteilen sind.
Für wen eignet sich smartdocu als Tool für Verfahrensdokumentationen?
smartdocu ist eine Cloud-Anwendung und wurde für die arbeitsteilige Erstellung von Verfahrensdokumentationen konzipiert. Steuerkanzleien können in smartdocu beliebig viele Mandanten anlegen und gemeinsam mit ihnen an der Verfahrensdokumentation arbeiten. Der Aufbau von smartdocu ist jedoch so einfach und smart, dass Mandanten/Unternehmen die Verfahrensdokumentation weitestgehend in Eigenregie erstellen können. Auch können Unternehmen sich für eine eigenständige smartdocu-Instanz registrieren und ihre Verfahrensdokumentation eigenständig erstellen. smartdocu ist für alle Branchen einsetzbar.
Gibt es öffentliche Zuschüsse für Beratungsleistungen rund um die Verfahrensdokumentation?
Betriebswirtschaftliche Beratungen – und dazu gehören auch Beratungen im Kontext der Erstellung von Verfahrensdokumentationen – können durch öffentliche Mittel bezuschusst werden. Die Zuschüsse betragen bis zu 50% bzw. 80% Zuschuss pro Projekt. Auch Steuerkanzleien, die eine entsprechende Registrierung vorweisen, können diese Zuschüsse für die Beratung ihrer Mandanten nutzen!
Wie funktioniert die Anmeldung zum Testen?
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Verifizierungsformular ein.
- Um Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen, müssen Sie dem Link in der erhaltenen E-Mail folgen.
- Über diesen Link gelangen Sie auf die smartdocu®-Registrierungsseite.
- Dort können Sie Ihre Benutzerdaten sowie die Internetadresse für Ihre smartdocu®-Instanz eingeben.
Danach steht Ihnen die Anwendung bereit!
Was bedeutet die smartdocu Zufriedenheitsgarantie?
Nach erfolgter Registrierung können Sie die Software innerhalb von 30 Tagen ohne Angabe von Gründen kündigen. Es fallen hierbei keine Kosten für Sie an. Mit Ihrer Registrierung können Sie alle smartdocu-Module zeitlich begrenzt kostenfrei testen.
Wie kündige ich innerhalb der Zufriedenheitsgarantie?
Um den Gesamtvertrag zu kündigen, klicken Sie in der Anwendung in den Einstellungen auf „Meine Kundendaten“. Dort finden Sie die Schaltfläche „Kündigung Gesamtvertrag“.
Wie erreiche ich den smartdocu Support?
Wir stehen Ihnen jederzeit für Ihre Fragen zur Verfügung. Unseren Support erreichen Sie über:
Telefon: +49 8664-74833-007
Zudem finden Sie umfangreiche Anleitungen in unserem Hilfebereich.
Kosten und Abonnementmodelle
- Monatliche und jährliche Zahlungsoptionen: Möglichkeit der monatlichen Zahlung, mit jährlichen Rabatten.
- Zufriedenheitsgarantie: Nach erfolgter Registrierung können Sie die Software innerhalb von 30 Tagen ohne Angabe von Gründen kündigen. Es fallen hierbei keine Kosten für Sie an. Mit Ihrer Registrierung können Sie alle smartdocu-Module zeitlich begrenzt kostenfrei testen.
- Zusätzliche Module: Optionale Module können jederzeit hinzugefügt werden.
- Keine versteckten Kosten: Über die Lizenzgebühren hinaus fallen keine weiteren Kosten an. Sie können beliebig viele Nutzer anlegen und IT-Systeme hinterlegen.
- Flexibilität und Anpassung: Unsere Lizenzmodelle ermöglichen es Ihnen, die Nutzung entsprechend Ihrer Anforderungen anzupassen, mit umfangreichen Funktionserweiterungen und der Möglichkeit, Inhalte an spezifische Anforderungen der GoBD anzupassen.
Wichtige Hinweise:
- Die genauen Lizenzpreise und Konditionen finden Sie auf unserer Preisübersicht. Diese finden Sie auf der Anmeldeseite, nachdem Ihre E-Mail bestätigt wurde. Bitte beachten Sie, dass alle Preise zzgl. gesetzlicher USt. angegeben sind.
- Sie erhalten bei erfolgreicher Registrierung automatisch Zugriff auf alle smartdocu-Module.
- Das passende Lizenzpaket kann in der Software gewählt und bei Bedarf angepasst werden. Bei den Paketpreisen handelt es sich um pauschale Preise, die unabhängig von der Anzahl der Mandanten gelten.
