Belegaustausch-Portal - Belege sicher, schnell und übersichtlich austauschen

Das smartdocu Belegaustausch‑Portal ist die moderne Lösung für Steuerkanzleien und Unternehmen, um Dokumente strukturiert, sicher und ohne E‑Mail‑Chaos auszutauschen. Einfach, intuitiv und jederzeit nachvollziehbar.

Cloudbasiert

Sofort einsetzbar

Nutzbar in Ihrem Browser

Smartes Rechtemanagement

So funktioniert der Belegaustausch mit smartdocu

1. Mandanten einladen

Sie legen ein Portal mit einer mandantenindividuellen Ordnerstruktur an und laden Ihren Mandanten mit einem Klick ein.

2. Belege hochladen & kategorisieren

Mandanten bzw. Kanzlei laden Dokumente direkt in die passenden Ordner hoch – mobil oder am Desktop.

3. Übersicht über Dokumente

Sie bzw. der Mandant werden automatisch per E-Mail über hochgeladene Dokumente informiert.

4. Kommunikation an einem Ort

Rückfragen, Hinweise und Ergänzungen erfolgen direkt im Portal – ohne E‑Mail‑Pingpong. Sogar die Freigabe von Dokumenten kann direkt im Portal erfolgen.

5. Sicher archivieren & weiterverarbeiten

Alle Dokumente liegen geschützt in der deutschen Cloud und können jederzeit exportiert werden.

Warum ein digitales Belegaustausch‑Portal?

Weil Zusammenarbeit heute anders funktioniert

E‑Mails, Anhänge, fehlende Belege, unklare Versionen – all das kostet Zeit und Nerven. Mit smartdocu läuft der Austausch endlich so, wie er sein sollte:

klar strukturiert
sicher und DSGVO‑konform
jederzeit nachvollziehbar
ohne Medienbrüche

Vielfältige Möglichkeiten

Effizienter Austausch von Belegen: Vergessen Sie zeitaufwändige E-Mails und den umständlichen Versand von Papierdokumenten. Nutzen Sie unser Portal, um sicher und mühelos Dokumente auszutauschen bzw. freizugeben (z.B. ESt-Erklärung).
Übersichtliche Organisation: Dank intuitiver Ordnerstrukturen behalten Sie stets den Überblick über wichtige Unterlagen. Egal ob Steuerdokumente oder andere Belege – alles ist kategorisiert, kann aber auch nach individuellen Gegebenheiten angepasst werden.
Kommunikation leicht gemacht: Das smartdocu Portal erleichtert den direkten Austausch. Hinterlassen Sie Nachrichten, verknüpfen Sie Nachrichten mit einzelnen Belegen und erhalten Sie Feedback direkt im Portal, für transparente und effiziente Zusammenarbeit.

Modul	Free (Test-Lizenz) 1 Monat	Starter (bis 50 Mandanten) pro Monat	Starter Plus (bis 250 Mandanten) pro Monat	Basis (bis 500 Mandanten) pro Monat	Pro (bis 1000 Mandanten) pro Monat	Premium (bis 5000 Mandanten) pro Monat
Belegaustausch-Portal	kostenfrei	25€	75€	125€	200€	400€

Hinweise

10% Rabatt auf die o.g. optionalen Module bei Zahlweise jährlich im Voraus.
Sie erhalten bei erfolgter Registrierung automatisch Zugriff auf alle smartdocu-Module.
Das passende Lizenzpaket kann in der Software gewählt und bei Bedarf angepasst werden. Bei den Paketpreisen handelt es sich um pauschale Preise (also keine Berechnung pro Mandant, sondern pauschal bis zur maximalen Mandantenanzahl des jeweiligen Pakets).
Alles Preise zzgl. gesetzlicher USt.