E-Rechnung und Steuer-IKS
Eine unverzichtbare Kombination für Ihr Unternehmen
Von Marcus Römer
In den letzten Jahren hat die Bedeutung eines steuerlichen innerbetrieblichen Kontrollsystems (Steuer-IKS) erheblich zugenommen. Dies liegt vor allem an verschärften gesetzlichen Vorgaben und der zunehmenden Aufmerksamkeit der Finanzverwaltung. Ein Steuer-IKS unterstützt Unternehmen dabei, steuerliche Pflichten zuverlässig zu erfüllen und schützt gleichzeitig vor möglichen Vorwürfen von Vorsatz oder Leichtfertigkeit in steuerlichen Angelegenheiten.
Die Implementierung eines Steuer-IKS beinhaltet eine Kombination aus Bearbeitungs- und Kontrollschritten, die gezielt zur Fehlervermeidung und Aufdeckung potenzieller Risiken beitragen. Es gewährleistet, dass steuerlich relevante Vorgänge und Besteuerungsgrundlagen korrekt erfasst und dokumentiert werden. Ein gut funktionierendes Steuer-IKS reduziert somit nicht nur steuerliche Risiken, sondern sichert auch eine ordnungsgemäße und revisionssichere Buchhaltung.
Die Rolle moderner IT-Systeme im Steuer-IKS
Moderne IT-Systeme sind unerlässlich für die effektive Umsetzung eines Steuer-IKS. Sie ermöglichen es, steuerliche Prozesse effizienter zu gestalten, die Datenverarbeitung zu automatisieren und die Einhaltung von Vorschriften besser zu überwachen. Insbesondere die digitale Transformation der Buchhaltung, wie sie durch die E-Rechnung vorangetrieben wird, stellt eine entscheidende Komponente dar.
Die E-Rechnung: Pflicht ab 2025
Spätestens ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmer in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Die Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen tritt mit einer Übergangsfrist bis zum 31. Dezember 2026 in Kraft. Dies stellt viele Unternehmen vor die Herausforderung, ihre bestehenden Systeme anzupassen und entsprechende Lösungen zu integrieren.
Die E-Rechnung muss dabei nahtlos in das Steuer-IKS eingebunden werden, da sie neue Risiken und Anforderungen mit sich bringt. Hierzu gehören etwa die sichere Übertragung, die Unveränderbarkeit der Daten und die ordnungsgemäße Archivierung. Ein funktionierendes Steuer-IKS stellt sicher, dass diese neuen Anforderungen korrekt umgesetzt werden und dass die Risiken, die mit der Einführung der E-Rechnung einhergehen, durch gezielte Maßnahmen minimiert werden.
Fazit
Mit der Einführung der E-Rechnung und der wachsenden Bedeutung des Steuer-IKS rückt die digitale Transformation immer stärker in den Fokus der steuerlichen Compliance. Unternehmen sollten frühzeitig sicherstellen, dass ihr Steuer-IKS den neuen Anforderungen gewachsen ist. So können sie nicht nur gesetzliche Vorgaben einhalten, sondern auch interne Prozesse optimieren und steuerliche Risiken minimieren.
