smartdocu Preisübersicht

Passende Lizenzen.
Klare Preise.

Wählen Sie Lizenzen für Ihre Mandanten oder Ihr Unternehmen. Optionale Module ergänzen Sie nach Bedarf.

Mindestens 20 % sparen bei Jahreszahlung für Verfahrensdokumentation

Zahlweise Mindestens 20 % Ersparnis gegenüber zwölf Monatszahlungen sind bereits in den Jahrespreisen enthalten.

30 Tage mit Sonderkündigungsrecht testen. Bedingungen ansehen

Verfahrens­dokumentations-Lizenzen

Für Kanzlei, Beratung und IT-Systemhäuser

So werden Ihre Lizenzen berechnet

Verfahrensdokumentationen für Mandanten erstellen und verwalten

Pro Mandantenbetrieb wird eine Verfahrensdokumentation-Lizenz benötigt. Zusätzliche Lizenzen können direkt in der Anwendung gebucht werden. Es können kostenfrei beliebig viele Nutzer oder IT-Systeme angelegt und Versionen erzeugt werden.

Für Ihr Unternehmen

So werden Ihre Lizenzen berechnet

Verfahrensdokumentationen für Ihr Unternehmen erstellen und verwalten

Pro Betrieb wird eine Verfahrensdokumentation-Lizenz benötigt. Zusätzliche Lizenzen können direkt in der Anwendung gebucht werden. Es können kostenfrei beliebig viele Nutzer oder IT-Systeme angelegt und Versionen erzeugt werden.

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Preishinweis: Alle Lizenzpreise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.

Optionale Module

Pauschale Modulpreise nach Mandantenpaket.

Optionale Module können unabhängig von der Verfahrensdokumentation gebucht werden. Eine Hinzubuchung optionaler Module zu einem späteren Zeitpunkt ist auch in der Software möglich.

Zahlweise für Module 10 % Rabatt sind bereits in den Jahrespreisen enthalten.

Jahrespreise: Alle Modulpreise gelten pro Jahr, inkl. 10 % Rabatt und zzgl. gesetzlicher USt.

Optionaler Zugriff: Nach der Registrierung können Sie die gewünschten smartdocu-Module auswählen.

Auf kleinen Bildschirmen können Sie die Tabelle seitlich verschieben.

Optionale Module: Paketpreise bis zur angegebenen Mandantenanzahl. Die Zahlweise wählen Sie separat oberhalb der Tabelle.
Modul Free
Test-Lizenz
Starter
bis 50 Mandanten
Starter Plus
bis 250 Mandanten
Basis
bis 500 Mandanten
Pro
bis 1000 Mandanten
Belegaustausch-Portal kostenfrei 270 € 810 € 1.350 € 2.160 €
smart-ESt-Steuern kostenfrei 162 € 540 € 810 € 1.296 €
Digitale Notfallakte kostenfrei 108 € 324 € 540 € 864 €

Bereits 500+ Kanzleien und Unternehmen vertrauen auf smartdocu

BERATA Acconsis Knust Steuerberatung Kroenke Steuerberater DHW ZAWI Treuhand

Stimmen aus der Praxis

Gemeinsam geht es einfacher.

Weitere Erfahrungsberichte lesen
„Wir können gemeinsam, schnell und einfach mit unseren Mandanten eine Verfahrensdokumentation erstellen.“
Sarah Frank
Sarah FrankSteuerberaterin, BERATA GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Vor der Registrierung

Ihre Fragen zu Preisen und Lizenzen.

Wie viele Verfahrens­dokumentations-Lizenzen benötige ich?

Pro Betrieb wird eine Lizenz benötigt (Nebenbetriebe mit gleicher IT-Infrastruktur und Abläufen können ggf. innerhalb der gleichen Lizenz dokumentiert werden).

Zusätzlich benötigte Verfahrensdokumentations-Lizenzen können Sie bei Bedarf direkt in der Anwendung hinzubuchen.

Kosten zusätzliche Nutzer oder IT-Systeme extra?

Sie können kostenfrei beliebig viele Nutzer und IT-Systeme anlegen sowie Versionen erzeugen.

Wie unterscheiden sich monatliche und jährliche Preise?

Die Preiskarten zeigen den Betrag für den gewählten Abrechnungszeitraum. Die Jahrespreise der Verfahrensdokumentation enthalten mindestens 20 % Ersparnis gegenüber zwölf Monatszahlungen. Bei den optionalen Modulen enthalten die Jahrespreise 10 % Rabatt. Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.

Kann ich bei monatlicher Zahlung monatlich kündigen?

Bei monatlicher Zahlung gilt zunächst eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Danach können einzelne Lizenzen mit vier Wochen Frist zum Monatsende gekündigt werden.

Für den Einstieg gilt das 30-tägige Sonderkündigungsrecht unter den genannten Bedingungen.

Wie funktioniert die Mengenstaffel?

Bei einzeln gebuchten Lizenzen gilt der reduzierte Preis für Kanzleien, Beratungen und IT-Systemhäuser ab der 10. Lizenz, für Unternehmen ab der 5. Lizenz. Beim 10er- beziehungsweise 5er-Paket gelten die reduzierten Preise von Anfang an für alle enthaltenen Lizenzen.

Sind die optionalen Module im Lizenzpreis enthalten?

Die optionalen Module haben eigene Paketpreise. Nach der Registrierung wählen Sie die gewünschten Module und das passende Mandantenpaket in der Software. Für optionale Module stehen zeitlich begrenzte Testlizenzen bereit.

Was bedeutet das 30-tägige Sonderkündigungsrecht?

Sie können den Gesamtvertrag innerhalb von 30 Tagen nach Registrierung ohne Angabe von Gründen kündigen. Bei wirksamer Kündigung innerhalb der Frist werden die bis dahin genutzten Lizenzen und Module nicht berechnet. Das Sonderkündigungsrecht erlischt, sobald eine oder mehrere Verfahrensdokumentationen fertiggestellt, versioniert und im smartdocu-Archiv abgelegt wurden.

Alle Bedingungen ansehen

Zufriedenheitsgarantie

30 Tage mit Sonderkündigungsrecht testen.

Die reguläre Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Die Zufriedenheitsgarantie ist ein vertragliches Sonderkündigungsrecht mit Bedingungen.

Sie können den Gesamtvertrag innerhalb von 30 Tagen nach Registrierung ohne Angabe von Gründen kündigen. Bei wirksamer Kündigung innerhalb der Frist werden die bis dahin genutzten Lizenzen und Module nicht berechnet. Das Sonderkündigungsrecht erlischt, sobald eine oder mehrere Verfahrensdokumentationen fertiggestellt, versioniert und im smartdocu-Archiv abgelegt wurden.

30 Tage Sonderkündigungsrecht
  • Zeitlich begrenzte Testlizenzen für optionale smartdocu-Module
  • Bei wirksamer Kündigung innerhalb der Frist werden die bis dahin genutzten Lizenzen und Module nicht berechnet.
  • Das Sonderkündigungsrecht erlischt, sobald eine oder mehrere Verfahrensdokumentationen fertiggestellt, versioniert und im smartdocu-Archiv abgelegt wurden.

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