Eine Lizenz pro Betrieb. Beliebig viele Nutzer, IT-Systeme und Versionen.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt.
smartdocu Preisübersicht
Wählen Sie Lizenzen für Ihre Mandanten oder Ihr Unternehmen. Optionale Module ergänzen Sie nach Bedarf.
Mindestens 20 % sparen bei Jahreszahlung für Verfahrensdokumentation
Wofür möchten Sie smartdocu nutzen?
Kanzlei & Beratung ist vorausgewählt. Für Ihren eigenen Betrieb wählen Sie „Eigenes Unternehmen“.
30 Tage mit Sonderkündigungsrecht testen. Bedingungen ansehen
Mindestlaufzeit 12 Monate. Danach sind einzelne Lizenzen mit vier Wochen Frist zum Monatsende kündbar.
Pro Mandantenbetrieb wird eine Verfahrensdokumentation-Lizenz benötigt. Zusätzliche Lizenzen können direkt in der Anwendung gebucht werden. Es können kostenfrei beliebig viele Nutzer oder IT-Systeme angelegt und Versionen erzeugt werden.
Eine Lizenz pro Betrieb. Beliebig viele Nutzer, IT-Systeme und Versionen.
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Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt.
Pro Betrieb wird eine Verfahrensdokumentation-Lizenz benötigt. Zusätzliche Lizenzen können direkt in der Anwendung gebucht werden. Es können kostenfrei beliebig viele Nutzer oder IT-Systeme angelegt und Versionen erzeugt werden.
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Preishinweis: Alle Lizenzpreise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Optionale Module
Optionale Module können unabhängig von der Verfahrensdokumentation gebucht werden. Eine Hinzubuchung optionaler Module zu einem späteren Zeitpunkt ist auch in der Software möglich.
Jahrespreise: Alle Modulpreise gelten pro Jahr, inkl. 10 % Rabatt und zzgl. gesetzlicher USt.
Optionaler Zugriff: Nach der Registrierung können Sie die gewünschten smartdocu-Module auswählen.
Auf kleinen Bildschirmen können Sie die Tabelle seitlich verschieben.
| Modul | Free Test-Lizenz |
Starter bis 50 Mandanten |
Starter Plus bis 250 Mandanten |
Basis bis 500 Mandanten |
Pro bis 1000 Mandanten |
|---|---|---|---|---|---|
| Belegaustausch-Portal | kostenfrei | 270 € | 810 € | 1.350 € | 2.160 € |
| smart-ESt-Steuern | kostenfrei | 162 € | 540 € | 810 € | 1.296 € |
| Digitale Notfallakte | kostenfrei | 108 € | 324 € | 540 € | 864 € |
Bereits 500+ Kanzleien und Unternehmen vertrauen auf smartdocu
„Wir können gemeinsam, schnell und einfach mit unseren Mandanten eine Verfahrensdokumentation erstellen.“

Vor der Registrierung
Pro Betrieb wird eine Lizenz benötigt (Nebenbetriebe mit gleicher IT-Infrastruktur und Abläufen können ggf. innerhalb der gleichen Lizenz dokumentiert werden).
Zusätzlich benötigte Verfahrensdokumentations-Lizenzen können Sie bei Bedarf direkt in der Anwendung hinzubuchen.
Sie können kostenfrei beliebig viele Nutzer und IT-Systeme anlegen sowie Versionen erzeugen.
Die Preiskarten zeigen den Betrag für den gewählten Abrechnungszeitraum. Die Jahrespreise der Verfahrensdokumentation enthalten mindestens 20 % Ersparnis gegenüber zwölf Monatszahlungen. Bei den optionalen Modulen enthalten die Jahrespreise 10 % Rabatt. Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Bei monatlicher Zahlung gilt zunächst eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Danach können einzelne Lizenzen mit vier Wochen Frist zum Monatsende gekündigt werden.
Für den Einstieg gilt das 30-tägige Sonderkündigungsrecht unter den genannten Bedingungen.
Bei einzeln gebuchten Lizenzen gilt der reduzierte Preis für Kanzleien, Beratungen und IT-Systemhäuser ab der 10. Lizenz, für Unternehmen ab der 5. Lizenz. Beim 10er- beziehungsweise 5er-Paket gelten die reduzierten Preise von Anfang an für alle enthaltenen Lizenzen.
Die optionalen Module haben eigene Paketpreise. Nach der Registrierung wählen Sie die gewünschten Module und das passende Mandantenpaket in der Software. Für optionale Module stehen zeitlich begrenzte Testlizenzen bereit.
Sie können den Gesamtvertrag innerhalb von 30 Tagen nach Registrierung ohne Angabe von Gründen kündigen. Bei wirksamer Kündigung innerhalb der Frist werden die bis dahin genutzten Lizenzen und Module nicht berechnet. Das Sonderkündigungsrecht erlischt, sobald eine oder mehrere Verfahrensdokumentationen fertiggestellt, versioniert und im smartdocu-Archiv abgelegt wurden.
Alle Bedingungen ansehenZufriedenheitsgarantie
Die reguläre Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Die Zufriedenheitsgarantie ist ein vertragliches Sonderkündigungsrecht mit Bedingungen.
Sie können den Gesamtvertrag innerhalb von 30 Tagen nach Registrierung ohne Angabe von Gründen kündigen. Bei wirksamer Kündigung innerhalb der Frist werden die bis dahin genutzten Lizenzen und Module nicht berechnet. Das Sonderkündigungsrecht erlischt, sobald eine oder mehrere Verfahrensdokumentationen fertiggestellt, versioniert und im smartdocu-Archiv abgelegt wurden.
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