Für Unternehmen, die schnell Klarheit über Handlungsbedarf und typische Schwachstellen gewinnen möchten.
Check startenVerfahrensdokumentation für Unternehmen
GoBD-Anforderungen verständlich umsetzen - mit Ihrer eigenen Verfahrensdokumentation.
Sie müssen kein GoBD-Fachwissen mitbringen: smartdocu führt Ihr Team Schritt für Schritt durch die steuerrelevanten Prozesse und Systeme Ihres Unternehmens.
- Kein GoBD-Fachwissen nötig
- Eigene Abläufe verständlich erfassen
- Für Betriebsprüfungen vorbereitet
BrowserbasiertIntegrierte IntelligenzDeutsche Cloud
Einfach erklärt
Wofür braucht man eine Verfahrensdokumentation - und was sind die GoBD?
Eine Verfahrensdokumentation beschreibt, wie steuerrelevante Belege und Daten in Ihrem Unternehmen entstehen, verarbeitet, gespeichert, gesichert und kontrolliert werden. So bleiben Abläufe nachvollziehbar und können bei einer Betriebsprüfung verständlich dargestellt werden.
Sie schafft zugleich Klarheit im Alltag: Zuständigkeiten, eingesetzte IT-Systeme und interne Kontrollen werden an einem zentralen Ort dokumentiert und bei Veränderungen aktualisiert.
GoBD kurz erklärt
Regeln für nachvollziehbare digitale Buchführungsprozesse.
GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Sie geben unter anderem vor, dass steuerrelevante Prozesse und Daten nachvollziehbar, vollständig und vor unbemerkten Änderungen geschützt sein müssen.
- Digitale Abläufe nachvollziehbar dokumentieren
- Verantwortlichkeiten und Kontrollen festhalten
- Änderungen und Versionen prüfbar halten
Kostenlose Orientierung
Prüfen Sie, inwieweit die Anforderungen der GoBD in Ihrem Unternehmen umgesetzt werden.
Der GoBD-Check zeigt Ihnen in wenigen Schritten auf, in welchen Bereichen Ihres Unternehmens mögliche Schwachstellen lauern, die sich im Fall einer Betriebsprüfung negativ auswirken können.
Das Whitepaper gibt Ihnen einen ersten Überblick über die Anforderungen der GoBD, den Inhalt einer Verfahrensdokumentation sowie erste Hinweise zur Umsetzung.
Whitepaper herunterladen500+ Steuerkanzleien und Unternehmen vertrauen bereits auf smartdocu
Unterstützung für Ihr Team
Komplexe Anforderungen verständlich bearbeiten.
Fehler vermeiden mit intelligentem Leitfaden
Hilfetexte, Warnungen und Empfehlungen unterstützen Ihr Team dabei, Angaben vollständig und korrekt zu erfassen - auch ohne tägliche Beschäftigung mit den GoBD.
Fortschritt und Ergebnis jederzeit im Blick
Aus Eingaben entsteht automatisch die strukturierte Dokumentation.
Die Berichtsvorschau zeigt frühzeitig, was bereits erfasst wurde und wo Ihr Team noch ergänzen muss.
Ihr nächster Schritt
Erfassen Sie Ihre Prozesse Schritt für Schritt.
Lernen Sie smartdocu für Ihren Betrieb kennen oder richten Sie direkt Ihren Zugang ein.
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Aus der Praxis
Das sagen Anwender und Partner zu smartdocu.
Preise
Eine Lizenz pro Betrieb.
Für die Verfahrensdokumentation Ihres eigenen Betriebs benötigen Sie eine Lizenz. Die Anzahl der Mitarbeitenden und IT-Systeme spielt dabei keine Rolle. Wenn Sie mehrere Betriebe dokumentieren, etwa innerhalb einer Unternehmensgruppe, benötigen Sie für jeden dieser Betriebe eine eigene Lizenz.
ZahlweiseMindestens 20 % Ersparnis gegenüber zwölf Monatszahlungen sind bereits in den Jahrespreisen enthalten.
- Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt.
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Beliebig viele Nutzer und IT-Systeme innerhalb Ihres Unternehmens.
Versionen und laufende Funktionserweiterungen sind enthalten.
Weitere smartdocu-Module können zeitlich begrenzt getestet werden.
Zufriedenheitsgarantie
30 Tage Sonderkündigungsrecht
Sie können den Gesamtvertrag innerhalb von 30 Tagen nach Registrierung ohne Angabe von Gründen kündigen. Bei wirksamer Kündigung innerhalb der Frist werden die bis dahin genutzten Lizenzen und Module nicht berechnet.
Bitte beachten
Das Sonderkündigungsrecht erlischt, sobald eine oder mehrere Verfahrensdokumentationen fertiggestellt, versioniert und im smartdocu-Archiv abgelegt wurden.
Bedingungen zur ZufriedenheitsgarantieHäufige Fragen
Wissenswertes zu smartdocu.
Benötigen Sie spezielles Fachwissen, um eine Verfahrensdokumentation mit smartdocu erstellen zu können?
Nein, nicht zwingend! Die Software führt den Nutzer durch alle relevanten Bereiche der Verfahrensdokumentation. Hilfetexte, Warnungen und Empfehlungen unterstützen dabei, Angaben vollständig und korrekt zu erfassen. Die Verfahrensdokumentation erstellt sich automatisiert im Hintergrund.
Welche Unternehmensbereiche sollten mitwirken?
Abhängig von Ihrer IT-Infrastruktur können Sie betriebsintern Spezialisten aus den Bereichen IT, Buchhaltung, Verwaltung, Geschäftsführung als Benutzer in smartdocu freischalten.
Können mehrere Personen gleichzeitig an der Verfahrensdokumentation arbeiten?
Ja. Sie können beliebig viele Nutzer hinterlegen, Zuständigkeiten verteilen und den Bearbeitungsstand zentral verfolgen.
Was passiert bei Änderungen im Unternehmen?
Sie aktualisieren die betroffenen Inhalte und erstellen bei Bedarf eine neue Version. Frühere Stände bleiben nachvollziehbar archiviert.
Ersetzt smartdocu eine rechtliche oder steuerliche Beratung?
smartdocu strukturiert die Erstellung und Pflege Ihrer Dokumentation. Bei rechtlichen oder steuerlichen Einzelfragen sollten Sie weiterhin Ihre fachlichen Berater einbeziehen.
Wie schnell können wir starten?
Die Lösung läuft im Browser und benötigt keine lokale Installation. Nach der Registrierung können Sie Ihre Instanz einrichten und direkt mit dem ersten Projekt beginnen.
Amtliche Grundlagen zur Verfahrensdokumentation
Quellen zuletzt geprüft am 27. Juli 2026. smartdocu strukturiert die Dokumentation, ersetzt aber keine steuerliche oder rechtliche Beratung im Einzelfall.
Nächster Schritt
Starten Sie jetzt mit einer professionellen Verfahrensdokumentation für Ihr Unternehmen!
Starten Sie direkt oder sehen Sie den Ablauf unverbindlich in einer persönlichen Live-Demo.
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