Beitrag im Themenspecial „Digital Finance“
Der Themenschwerpunkt Digital Finance beschäftigt sich mit Arbeitsmodellen der Zukunft im Finanzbereich.
Zum einen setzt sich dieses Special mit automatisierten Prozessen auseinander, die es ermöglichen, Rechnungsabschlüsse um bis zu zwei Tage zu beschleunigen – wichtig in einer Zeit, in der schnelles Handeln der ausschlaggebende Faktor für das Unternehmenswachstum ist.
smartdocu Portal: Anwendungsfälle und Struktur
Das cloudbasierte smartdocu Portal ermöglicht einen nahtlosen, sicheren und schnellen Austausch von wichtigen Unterlagen zwischen Ihrer Kanzlei und Ihren Mandanten. Kein umständlicher E-Mail-Verkehr mehr, keine postalische Wartezeit. Das smartdocu-Portal erleichtert die Zusammenarbeit und verbessert die Kommunikation.
smartdocu Einkommensteuer-Vorerfassung: Die Zukunft der Belegverwaltung
Mit smartdocu® wird die Organisation der ESt-Belege zum Kinderspiel – für Mandanten und Steuerkanzleien gleichermaßen. Verabschiede dich von Papierstapeln und unnötigem Aufwand – smartdocu macht es smart und einfach!
Die smarte Lösung zum Schutz vor Steuerzuschätzungen
Aktuell steigen die Anforderungen der Finanzverwaltung an Buchführung und Dokumentation stetig. Der Schutz vor Steuerzuschätzungen für Ihre Mandanten wird dadurch immer wichtiger. Hier kommt smartdocu ins Spiel – eine innovative Softwarelösung, die die Erstellung von Verfahrensdokumentationen einfach und effizient macht und dabei hilft, finanzielle Risiken zu minimieren.
ESt-Vorerfassung: Belegaufbereitung und DATEV-Schnittstelle
Keine Papierordner mehr mit unzähligen, unsortierten Belegen. Keine E-Mails mehr mit riesigen Dateien unsortierter und unvollständiger Belege. Die ESt-Vorerfassung von smartdocu sorgt für vollständige, sortierte und digitale Belege!
ESt-Vorerfassung: Inhalte und integrierte Intelligenz
Sicherlich ist es für Steuerexperten nichts Neues, dass das Zusammensuchen und Anfordern der relevanten Daten und Belege für die Einkommensteuererklärung des Mandanten im Regelfall mehr Zeit kostet als die Erstellung der Einkommensteuererklärung an sich.
Nützliches Geschäftsfeld
Die Geschäftsfeld Unternehmensnachfolge bzw. Vorsorge bietet Steuerberatern neue Möglichkeiten, sich als kompetente und vertrauenswürdige Partner ihrer Mandanten zu positionieren. Ein nützliches „Werkzeug“ ist die digitale Notfallakte, die im Falle eines plötzlichen Ausfalls des Unternehmers oder eines anderen Notfalls wichtige Informationen und Dokumente bereithält, um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten. Diese Notfallakte gemeinsam mit dem Mandanten zu „befüllen“ und Risiken hinsichtlich der Unternehmensfortführung bei längerem Ausfall oder im Todesfall zu beseitigen, ist eine sehr sinnvolle Beratung.
Digitale Notfallakte: Aufbau und Inhalte
Die digitale Notfallakte ist eine einfache Methode, alle wesentlichen Informationen, Dokumente und Verträge an einem Ort zu sammeln, um im Notfall schnell und ohne langes Suchen handeln zu können. Integriert sind Themenbereiche für Privatpersonen sowie für Unternehmer/innen.
Benutzer und Benutzerrechte
Sie können in smartdocu beliebig viele interne und externe Benutzer anlegen. Und zwar ohne, dass hierdurch zusätzliche Kosten entstehen!
Vorlagenfunktion
Mit smartdocu reduzieren Sie den Erstellungsaufwand! Sie können beliebig viele interne Vorlagen erstellen (z.B. Vorlagen für einzelne Branchen oder bestimmte IT-Systeme). smartdocu stellt diese Vorlagen dann automatisch im System für Sie bereit. Wenn Sie einen Mandanten mit einer Verfahrensdokumentation versorgen möchten, wählen Sie einfach die entsprechende Vorlage ausund smartdocu befüllt die Verfahrensdokumentation automatisch gemäß Ihrer Vorlage.