Integrierte Intelligenz
Kennen Sie schon die „integrierte Intelligenz“, die sich in smartdocu Verfahrensdokumentation verbirgt? Der Anwender wird durch einen selbsterklärenden Interviewleitfaden geführt, der die relevanten Bereiche der GoBD abdeckt. Je nachdem, welche IT-Systeme, Dokumentenarten oder Abläufe ausgewählt werden, stellt die Anwendung automatisch die passenden Textpassagen und weiteren Eingabemöglichkeiten bereit. Die Software passt sich somit an die individuellen betrieblichen Gegebenheiten des Benutzers an.
Struktur, Hilfetexte und Vorschaufunktion
smartdocu macht es dem Benutzer einfach. Für die Erstellung einer Verfahrensdokumentation ist kein umfassendes Wissen über die Anforderungen der GoBD erforderlich. Hilfetexte unterstützen die Eingabe. Mit der integrierten Vorschau-Funktion lassen sich erfolgte Eingaben zu jedem Zeitpunkt überprüfen.
Aufbewahrungspflicht – Was Sie wissen sollten
Wussten Sie schon, dass Sie jeden Geschäftsvorfall belegen müssen? Das bedeutet, dass Sie sämtliche Unterlagen aufbewahren müssen, die für den einzelnen Geschäftsvorfall steuerlich relevant sind. Dies schließt zum Beispiel auch Dokumente über Preis- oder Margenver-handlungen ein. Von der Aufbewahrungspflicht sind sämtliche Medien betroffen, weshalb beispielsweise eine betriebliche WhatsApp-Kommunikation problematisch sein kann.
Artikel 11: Wie eine Digitalisierungsberatung Kanzlei und Mandant voranbringt
Wir möchten Ihnen aufzeigen, warum Sie als Steuerkanzlei nicht nur Ihre eigenen Prozesse digitalisieren sollten, sondern auch Ihren Mandanten dabei helfen könnt, fit für die Zukunft zu werden.
Artikel 10: Kann eine Verfahrensdokumentation in Eigenregie erstellt werden?
Die Erstellung einer Verfahrensdokumentation ist kein Kinderspiel, denn in dieser muss genau festgehalten werden, welche technischen und organisatorischen Schritte im Unternehmen dafür sorgen, dass alle steuerrelevanten Prozesse (Angefangen bei der Bestellung über die Auftragsbearbeitung, Fakturierung, Kassenführung, den Zahlungsverkehr, die Belegorganisation, das Personalwesen, die Buchführung bis hin zur Archivierung von Unterlagen.) im Sinne der GoBD nachvollziehbar und nachprüfbar sind.
Artikel 9: Was sollte eine Verfahrensdokumentation beinhalten? Die 4 wichtigsten Bestandteile
Die klassische Verfahrensdokumentation unterteilt sich in vier Bereiche. Sie beginnt immer mit einer allgemeinen Beschreibung, gefolgt von einer Anwenderdokumentation sowie einer Betriebs- und technischen Systemdokumentation.
smartdocu digitale Notfallakte
Die digitale Notfallakte ist ein optionales Modul der Software smartdocu. Mit der digitalen Notfallakte sammeln Sie alle wesentlichen Informationen, Dokumente sowie Verträge an einem sicheren Ort. Im Notfall sind diese Informationen einfach und ohne langes Suchen auffindbar.
Digitale Notfallakte als Geschäftsmodell für Steuerkanzleien
Die Digitalisierung bietet Steuerberatern neue Möglichkeiten, sich als kompetente und vertrauenswürdige Partner ihrer Mandanten zu positionieren. Eine davon ist die digitale Notfallakte, die im Falle eines plötzlichen Ausfalls des Unternehmers oder eines anderen Notfalls wichtige Informationen und Dokumente bereithält, um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten.
Artikel 8: Wie eine Verfahrensdokumentation als Geschäftsmodell genutzt werden kann
Verfahrensdokumentation nach GoBD – was sich für viele Kanzleien zunächst nach Ärger, Stress und Zeitaufwand anhört, entpuppt sich auf den zweiten Blick als große Chance.
Artikel 7: Eine fehlende Verfahrensdokumentation kann richtig teuer werden!
Ist Ihnen eine fehlende Verfahrensdokumentation dieses kostspielige, mitunter sogar existenzgefährdende Risiko wert?